วิธีตั้งค่า vCard บน Outlook

รูปแบบไฟล์มาตรฐานหนึ่งสำหรับนามบัตรอิเล็กทรอนิกส์คือ vCard และการแนบ vCard ของคุณเข้ากับข้อความอีเมลเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพและไม่เป็นการรบกวนในการแจ้งให้ผู้ติดต่อทางธุรกิจทราบว่าจะติดต่อคุณอย่างไร Microsoft Outlook ช่วยให้ง่ายต่อการตั้งค่า vCard ของคุณและรวมไว้กับข้อความอีเมลที่คุณส่งจากบัญชีใด ๆ บน Outlook คุณเริ่มต้นด้วยการป้อนข้อมูลของคุณในสมุดรายชื่อของ Outlook จากนั้นคุณบันทึกข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบ vCard เมื่อคุณบันทึกแล้วคุณสามารถแนบไปกับข้อความอีเมล Outlook ของคุณได้

1

เปิด Outlook จากเมนูเริ่มของ Windows หรือไอคอนเดสก์ท็อป คลิกแท็บ "หน้าแรก" หรือ "ส่ง / รับ" ที่ด้านบนของหน้า Outlook หาก Outlook ไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติโดยเลือกแท็บใดแท็บหนึ่งจากสองแท็บนี้

2

คลิกที่คำว่า "ผู้ติดต่อ" ที่ด้านล่างของแผงสีเทาทางด้านซ้ายของหน้า Outlook คลิกที่ "ดับเบิลคลิกที่นี่เพื่อสร้างผู้ติดต่อใหม่" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณคลิก "ผู้ติดต่อ"

3

รอให้กล่องโต้ตอบ "ผู้ติดต่อ" ปรากฏขึ้น พิมพ์ข้อมูลติดต่อของคุณในช่องข้อความที่เหมาะสมตามคำอธิบายทางด้านซ้ายของแต่ละช่องข้อความในกล่องโต้ตอบ

4

คลิกแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนของกล่องโต้ตอบเมื่อคุณพิมพ์ข้อมูลของคุณเสร็จแล้ว คลิก "บันทึกเป็น" ในคอลัมน์ทางซ้ายและรอให้กล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" ปรากฏขึ้น

5

เลือก "ไฟล์ VCard" โดยใช้เมนูแบบเลื่อนลงในช่อง "บันทึกเป็นประเภท" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ "บันทึกเป็น" หากไม่ปรากฏเป็นตัวเลือกเริ่มต้น ตรวจสอบชื่อไฟล์ที่ปรากฏในช่อง "ชื่อไฟล์" และลบหรือแก้ไขหากคุณต้องการดำเนินการดังกล่าว

6

คลิกปุ่ม "บันทึก" ที่มุมขวาล่างของกล่องโต้ตอบ

7

แนบ vCard ใหม่ของคุณกับอีเมลของคุณโดยเลือก "แนบไฟล์" ในแถบเครื่องมือที่ด้านบนของกล่ององค์ประกอบ Outlook แต่ละกล่องและใช้กล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นเพื่อค้นหาและเลือกจากไฟล์ในคอมพิวเตอร์