รูปแบบของงบการเงิน

งบการเงินสำหรับธุรกิจมีสามประเภท ได้แก่ งบกำไรขาดทุนงบดุลและงบกระแสเงินสด งบการเงินแต่ละรายการแสดงลักษณะที่แตกต่างกันของธุรกิจ อย่างไรก็ตามเพื่อให้เข้าใจถึงสภาวะทางการเงินของธุรกิจอย่างถูกต้องควรศึกษางบการเงินทั้งสามร่วมกัน งบการเงินแต่ละรายการสามารถแสดงถึงปัญหาหรือจุดอ่อนที่อาจเกิดขึ้นซึ่งไม่ปรากฏในงบอื่น มีรูปแบบมาตรฐานที่ใช้สำหรับแต่ละงบการเงินทั้งสามแบบ

งบกำไรขาดทุนขั้นพื้นฐาน

รูปแบบพื้นฐานสำหรับงบกำไรขาดทุนจะระบุรายได้ก่อนตามด้วยค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายจะหักออกจากรายได้เพื่อคำนวณรายได้สุทธิของธุรกิจ นี่คืองบกำไรขาดทุนเวอร์ชันที่เรียบง่ายที่สุดที่ผู้ให้บริการส่วนใหญ่และผู้ให้บริการส่วนใหญ่จะใช้ซึ่งไม่มีต้นทุนสินค้าที่ขายสำหรับบริการที่พวกเขาใช้เพื่อสร้างผลกำไร หากมีต้นทุนสินค้าขายงบกำไรขาดทุนเป็นงบที่เกี่ยวข้องมากกว่า

งบกำไรขาดทุนสำหรับการค้าปลีกหรือการผลิต

งบกำไรขาดทุนสำหรับร้านค้าปลีกหรือการดำเนินการผลิตแตกต่างจากงบสำหรับองค์กรที่ให้บริการมาก ในงบกำไรขาดทุนบรรทัดแรกคือรายได้ขั้นต้นหรือรายได้ตามด้วยการลบต้นทุนสินค้าที่ขายหรือผลิต สิ่งนี้ให้จำนวนรายได้รวม

ส่วนที่สองของงบกำไรขาดทุนแสดงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับ SG&A หรือส่วนการขายทั่วไปและการบริหารของธุรกิจ ลบออกจากรายได้รวมเพื่อเปิดเผยรายได้จากการดำเนินงาน ส่วนสุดท้ายจะหักค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและภาษีอื่น ๆ เพื่อให้ได้มาซึ่งรายได้สุทธิของธุรกิจ

งบดุล

งบดุลจะแสดงสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของผู้ถือหุ้นของกิจการ สินทรัพย์รวมต้องเท่ากับผลรวมของหนี้สินรวมและส่วนของผู้ถือหุ้น ส่วนแรกของงบดุลจะแสดงรายการทรัพย์สินทั้งหมด ซึ่งรวมถึงเงินสดการลงทุนอสังหาริมทรัพย์อุปกรณ์และการถือครองธุรกิจอื่น ๆ ส่วนถัดไปแสดงรายการหนี้สินหรือสิ่งที่ บริษัท เป็นหนี้ผู้อื่น ซึ่งจะรวมถึงเงินกู้หรือบัญชีเจ้าหนี้ ส่วนสุดท้ายคือส่วนของผู้ถือหุ้นซึ่งเป็นผลต่างระหว่างสินทรัพย์รวมและหนี้สินรวม

ความแตกต่างของงบดุล

สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กองค์กรอาจมีงบดุลที่เรียบง่ายมากดังที่อธิบายไว้ข้างต้น สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ธุรกิจมักจะแยกย่อยออกเป็นสินทรัพย์ทั้งในปัจจุบันและระยะยาวและหนี้สินหมุนเวียนและระยะยาว สินทรัพย์หมุนเวียนหมายถึงสินทรัพย์ใด ๆ ที่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วเช่นการลงทุนระยะสั้นหรือการตรวจสอบบัญชี สินทรัพย์ระยะยาวคือสิ่งที่ต้องใช้เวลานานกว่าในการเปลี่ยนเป็นเงินสดเช่นอุปกรณ์หรืออสังหาริมทรัพย์

หนี้สินหมุนเวียนคือหนี้ที่ถึงกำหนดชำระภายในปีถัดไป หนี้สินระยะยาวคือหนี้สินที่ถึงกำหนดชำระเกินกว่าหนึ่งปีนับจากวันที่ในงบดุล

งบกระแสเงินสด

งบกระแสเงินสดแสดงกระแสเงินสดที่แท้จริงเข้าและออกจากธุรกิจ ธุรกิจจำนวนมากจัดการบัญชีตามเกณฑ์คงค้าง ซึ่งหมายความว่าพวกเขาจะรับรู้รายได้ที่ได้รับจากสัญญาเมื่อมีการดำเนินการตามสัญญาและไม่จำเป็นต้องได้รับเงินสด งบกระแสเงินสดจะแสดงเมื่อได้รับเงินสด

งบกระแสเงินสดสามารถช่วยให้นักลงทุนและผู้อื่นทราบว่าธุรกิจมีปัญหาในการจัดการกระแสเงินสดหรือไม่ รูปแบบของงบกระแสเงินสดเริ่มต้นด้วยกระแสเงินสดจากการดำเนินงานตามด้วยกระแสเงินสดจากการลงทุนและกระแสเงินสดจากการดำเนินงาน แต่ละประเภทจะแสดงเงินสดขาเข้าและขาออกจากธุรกิจ กระแสเงินสดสิ้นสุดควรเท่ากับจำนวนเงินสดที่ธุรกิจมีอยู่ในมือ