ต้นทุนวัสดุทางตรงเป็นองค์ประกอบหลักของต้นทุนรวมของผลิตภัณฑ์พร้อมกับค่าแรงทางตรงและค่าโสหุ้ยในการผลิต แม้ว่าต้นทุนทางธุรกิจจะคงที่ไม่ได้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทั้งแนวทางการจัดการภายในและปัจจัยภายนอกตลาด แต่ต้นทุนวัสดุโดยตรงอาจมีความผันผวนมากขึ้นจากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการจัดซื้อและการควบคุมการผลิต เนื่องจากความไม่แน่นอนของต้นทุนการผลิตที่ได้รับผลกระทบจากการซื้อวัสดุและกระบวนการผลิตธุรกิจมักกำหนดต้นทุนตามแผนหรือที่คาดหวังให้กับผลิตภัณฑ์โดยใช้ระบบต้นทุนมาตรฐานที่เรียกว่า
ตั้งค่าระบบต้นทุนมาตรฐาน
การจัดระบบต้นทุนมาตรฐานสำหรับวัสดุทางตรงช่วยให้ธุรกิจดำเนินการได้โดยไม่ต้องรอให้มีต้นทุนจริงก่อนที่จะดำเนินการ ในตอนแรกธุรกิจสามารถกำหนดหรือกำหนดงบประมาณค่าวัสดุโดยตรงได้โดยใช้ระบบการคิดต้นทุนมาตรฐานเพื่อประมาณราคาซื้อที่คาดหวังและการใช้วัสดุทางตรงโดยใช้ข้อมูลที่ดีที่สุดที่มี เมื่อกำหนดต้นทุนวัสดุโดยตรงตามงบประมาณแล้วธุรกิจสามารถดำเนินการตามแผนการจัดซื้อและการผลิตได้
ระบบการคิดต้นทุนมาตรฐานกำหนดให้มีการบันทึกสินค้าคงคลังของวัสดุทางตรงที่ซื้อตามต้นทุนมาตรฐานหรือโดยประมาณและจำนวนวัสดุทางตรงที่ใช้ในการผลิตจะบันทึกด้วยอัตราการใช้งานโดยประมาณซึ่งจะถูกแปลงเป็นจำนวนเงินดอลลาร์ตามต้นทุนมาตรฐาน . การใช้ต้นทุนมาตรฐานสำหรับวัสดุทางตรงธุรกิจยังสามารถวางแผนสำหรับการขายในอนาคตและคาดการณ์ความสามารถในการทำกำไรภายใต้เงื่อนไขที่สันนิษฐานได้
สมการผลต่างต้นทุนวัสดุโดยตรง
เมื่อทราบต้นทุนวัสดุทางตรงที่แท้จริงเมื่อการซื้อเสร็จสมบูรณ์ธุรกิจจะเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงและต้นทุนมาตรฐานโดยการคำนวณผลต่างราคาวัสดุทางตรง สมมติว่าธุรกิจที่ได้มีการกำหนดมาตรฐานวัตถุดิบทางตรงค่าใช้จ่ายที่$ 20ต่อหน่วย แต่ที่จริงซื้อวัสดุก่อสร้างในภายหลังที่$ 25ต่อหน่วย 100 หน่วยรวมเป็น$ 2,500ดังนั้นธุรกิจจึงบันทึกการจ่ายเงินสดหรือบัญชีเจ้าหนี้2,500 ดอลลาร์แต่มีเพียง2,000 ดอลลาร์ ( 20 ดอลลาร์ต่อหน่วยคูณด้วย 100 หน่วย) สำหรับสินค้าคงคลังของวัสดุในหนังสือของ บริษัท โดยส่วนต่าง500 ดอลลาร์บันทึกเป็นผลต่างราคาวัสดุโดยตรงที่ไม่เอื้ออำนวย
ต้นทุนเพิ่มเติม 500 ดอลลาร์จะถูกปรับเป็นต้นทุนจริงตามสัดส่วนในภายหลังขึ้นอยู่กับจำนวนสินค้าคงคลังที่ใช้ในการผลิตและลดผลกำไรที่คาดการณ์ไว้
คำนวณความแปรปรวนของปริมาณวัสดุโดยตรง
หลังจากมีการรายงานปริมาณวัสดุทางตรงที่ใช้ในการผลิตจริงแล้วธุรกิจจะเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างปริมาณจริงและปริมาณมาตรฐานโดยการคำนวณผลต่างของปริมาณวัสดุโดยตรง ตามรายงานเครื่องมือการบัญชีสิ่งนี้เรียกอีกอย่างว่าผลต่างการใช้วัสดุโดยตรง
สมมติว่าธุรกิจกำหนดปริมาณการใช้วัสดุโดยตรงไว้ที่ 10 หน่วยของวัสดุสำหรับการทำผลิตภัณฑ์หนึ่งหน่วย แต่ใช้วัสดุ 12 หน่วยสำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ละชิ้นในระหว่างการผลิตจริง ดังนั้นธุรกิจบันทึกมูลค่าของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ละชิ้นที่20 ดอลลาร์ต่อหน่วยคูณด้วย 10 หน่วยเท่ากับ200 ดอลลาร์และมูลค่าของวัสดุที่ใช้จริงในแต่ละผลิตภัณฑ์ที่20 ดอลลาร์ต่อหน่วยคูณด้วย 12 หน่วยเท่ากับ240 ดอลลาร์โดยส่วนต่าง40 ดอลลาร์บันทึกเป็น ความแปรปรวนของปริมาณวัสดุโดยตรงที่ไม่เอื้ออำนวย
ต้นทุนเพิ่มเติม$ 40ในการทำผลิตภัณฑ์แต่ละชิ้นจะถูกปรับเป็นผลิตภัณฑ์จริงในภายหลังและลดความสามารถในการทำกำไรที่คาดการณ์ไว้
คำนวณต้นทุนวัสดุทางตรงตามจริง
ทั้งความแปรปรวนของราคาวัสดุทางตรงและความแปรปรวนของปริมาณมีส่วนทำให้ต้นทุนวัสดุทางตรงที่แท้จริงเบี่ยงเบนจากต้นทุนวัสดุทางตรงมาตรฐานโดยประมาณ ธุรกิจคาดว่าจะทำผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายแต่ละชิ้นในราคา 200 ดอลลาร์สำหรับค่าวัสดุโดยตรงโดยใช้วัสดุ 10 หน่วยในราคา 20 ดอลลาร์ต่อหน่วย แต่มันใช้เวลาจริงเป็นพิเศษ$ 5ที่จะซื้อหน่วยของวัสดุทุกคนและใช้ 12 หน่วยสำหรับการทำแต่ละผลิตภัณฑ์สุดท้ายส่งผลให้ค่าราคา$ 60
การรวมความแปรปรวนของราคา60 ดอลลาร์และผลต่างปริมาณ40 ดอลลาร์ทำให้ต้นทุนเพิ่มขึ้น100 ดอลลาร์ในวัสดุทางตรง ดังนั้นต้นทุนวัสดุทางตรงที่แท้จริงจะคำนวณเป็น200 ดอลลาร์ในต้นทุนมาตรฐานบวกต้นทุนเพิ่มเติม100 ดอลลาร์เท่ากับยอดรวม300 ดอลลาร์