ความสำคัญของโครงสร้างองค์กรที่ดี

ธุรกิจต้องการโครงสร้างเพื่อเติบโตและทำกำไรมิฉะนั้นคุณจะมีคนดึงไปในทิศทางต่างๆ การวางแผนโครงสร้างทำให้มั่นใจได้ว่ามีทรัพยากรบุคคลที่มีทักษะที่เหมาะสมเพียงพอที่จะบรรลุเป้าหมายของ บริษัท และทำให้มั่นใจได้ว่ามีการกำหนดความรับผิดชอบไว้อย่างชัดเจน แต่ละคนมีรายละเอียดงานที่ระบุหน้าที่และแต่ละงานมีตำแหน่งของตนเองในแผนผังองค์กรของ บริษัท

โครงสร้างช่วยให้การสื่อสารดีขึ้น

เนื่องจากการไหลของข้อมูลมีความสำคัญต่อความสำเร็จขององค์กรโครงสร้างองค์กรควรได้รับการออกแบบให้มีสายการสื่อสารที่ชัดเจนในใจ ตัวอย่างเช่นฝ่ายวางแผนและวิเคราะห์ทางการเงินอาจรายงานต่อประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินและรองประธานอาวุโสฝ่ายการตลาดเนื่องจากสมาชิกทั้งสองนี้ของทีมผู้บริหารระดับสูงขึ้นอยู่กับข้อมูลและรายงานที่จัดทำโดยการวางแผนทางการเงิน

ล้างความสัมพันธ์ในการรายงาน

การรายงานความสัมพันธ์ต้องชัดเจนเพื่อให้สมาชิกทุกคนในองค์กรเข้าใจว่าความรับผิดชอบของตนคืออะไรและรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบ มิฉะนั้นความรับผิดชอบต่องานอาจพังทลายลงได้ ความสัมพันธ์ที่ชัดเจนเหล่านี้ช่วยให้ผู้จัดการดูแลผู้ที่อยู่ในระดับล่างขององค์กรได้ง่ายขึ้น พนักงานแต่ละคนได้รับประโยชน์จากการรู้ว่าพวกเขาสามารถหันหน้าไปหาใครเพื่อขอคำแนะนำหรือความช่วยเหลือได้ นอกจากนี้ผู้จัดการยังตระหนักดีว่าใครอยู่นอกขอบเขตอำนาจของตนดังนั้นพวกเขาจึงไม่ก้าวข้ามขอบเขตและก้าวก่ายความรับผิดชอบของผู้จัดการคนอื่น

การเติบโตและการขยายตัว

บริษัท ที่เติบโตอย่างรวดเร็วคือ บริษัท ที่ใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุดรวมถึงความสามารถในการบริหารจัดการ โครงสร้างองค์กรที่ดีทำให้มั่นใจได้ว่า บริษัท มีบุคลากรที่เหมาะสมในตำแหน่งที่เหมาะสม โครงสร้างอาจชี้ให้เห็นจุดอ่อนหรือข้อบกพร่องในทีมผู้บริหารปัจจุบันของ บริษัท

เมื่อ บริษัท เติบโตขึ้นโครงสร้างองค์กรก็ต้องพัฒนาไปด้วย มีการสร้างชั้นการจัดการเพิ่มขึ้นหลายเท่าเมื่อหัวหน้าแผนกหนึ่งคนรายงานถึงเขาในคราวเดียวมากเกินไปเพื่อให้พนักงานแต่ละคนเอาใจใส่และกำหนดทิศทางที่จำเป็นเพื่อให้พนักงานประสบความสำเร็จ

เสร็จสิ้นงานที่มีประสิทธิภาพ

โครงสร้างองค์กรที่ออกแบบมาอย่างดีช่วยอำนวยความสะดวกในการทำโครงการให้สำเร็จ ผู้จัดการโครงการสามารถระบุทรัพยากรบุคคลที่มีให้ได้ดีขึ้นหากขอบเขตความรับผิดชอบของแต่ละแผนกและความสามารถของสมาชิกในทีมแต่ละคนชัดเจน เช่นโครงการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่จะต้องมีการวิจัยตลาด ผู้จัดการโครงการจำเป็นต้องทราบว่าใครในองค์กรที่สามารถให้การวิจัยนี้ได้และต้องได้รับอนุญาตจากใครจึงจะทำวิจัยได้

ตรงกับความต้องการของ บริษัท

บริษัท ในอุตสาหกรรมต่างๆต้องการความสามารถที่แตกต่างกันและให้ความสำคัญกับหน้าที่การจัดการบางอย่างค่อนข้างมาก บริษัท ซอฟต์แวร์มักจะมีพนักงานพัฒนาจำนวนมากเช่น การจัดโครงสร้างความสัมพันธ์ในการรายงานภายในทีมพัฒนาเพื่อให้ความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิผลได้รับการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและเป็นไปตามกำหนดเวลามีความสำคัญต่อความสำเร็จของ บริษัท ประเภทนั้น

บริษัท ต่างๆมักจะต้องผ่านขั้นตอนการปรับโครงสร้างองค์กรซึ่งแต่ละตำแหน่งหรือแม้แต่ทั้งแผนกจะถูกปรับตำแหน่งใหม่ในแผนผังองค์กรเพื่อพยายามใช้ทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ให้ดีขึ้นและทำให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น

เกิดอะไรขึ้นได้บ้าง?

องค์กรที่มีโครงสร้างไม่ดีพบว่าไม่เป็นไปตามกำหนดเวลาที่สำคัญเนื่องจากแต่ละแผนกมีทรัพยากรบุคคลไม่เพียงพอที่จะทำงานทุกส่วนให้สำเร็จหรือเนื่องจากไม่มีความชัดเจนว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบสูงสุดของโครงการ หากบุคคลไม่แน่ใจว่าพวกเขารายงานถึงใครพวกเขาอาจพบว่าพวกเขาได้รับมอบหมายงานที่ขัดแย้งกันโดยผู้จัดการสองคนขึ้นไปที่อยู่เหนือพวกเขา