ในขณะที่หลาย ๆ คนใช้ที่อยู่อีเมลส่วนตัวของ Google เพื่อดำเนินธุรกิจ แต่การตั้งค่าที่อยู่อีเมลในชื่อโดเมนออนไลน์ของธุรกิจคุณอาจดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการแยกอีเมลส่วนตัวของคุณออกจากอีเมลธุรกิจเพื่อการเก็บบันทึกและวัตถุประสงค์อื่น ๆ Google ยังนำเสนอผลิตภัณฑ์สำหรับธุรกิจ แต่ยังมีการรับประกันและคุณลักษณะเพิ่มเติมบางประการ
เคล็ดลับ
คุณสามารถสร้างบัญชี Gmail ของ บริษัท ผ่านการเชื่อมต่อธุรกิจ GSuite และชุดซอฟต์แวร์สำนักงานของ Google
การใช้ Google สำหรับบัญชีอีเมลธุรกิจของคุณ
หลายคนคุ้นเคยและพอใจกับอินเทอร์เฟซอีเมลของ Google จากบัญชีส่วนตัวอยู่แล้วดังนั้นการสร้างบัญชี Gmail เพื่อใช้ในที่ทำงานก็สะดวกเช่นกัน
โดยทั่วไปสามารถทำได้ผ่านบริการ GSuite ของ Google ซึ่งรวมถึงการใช้เครื่องมืออื่น ๆ ของ Google เช่น Google ไดรฟ์แอปเพิ่มประสิทธิภาพที่เกี่ยวข้องเช่น Google เอกสาร Google ชีตและเครื่องมือสื่อสารอื่น ๆ เช่น Google Hangouts Meet โดยทั่วไปเครื่องมือเหล่านี้ทั้งหมดจะรวมเข้ากับบัญชี Gmail ของ บริษัท คุณดังนั้นคุณจึงสามารถแชร์กิจกรรมในปฏิทินเอกสารและการประชุมทางวิดีโอโดยใช้บัญชีอีเมลเดียวกันได้
แตกต่างจากบริการ Gmail ส่วนตัวคุณต้องจ่ายเงินเพื่อใช้ GSuite หลังจากช่วงทดลองใช้ฟรีสั้น ๆ ข้อดีคือคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นชื่อโดเมนที่กำหนดเองสำหรับที่อยู่อีเมลของคุณและไม่เห็นโฆษณาขณะใช้อีเมลและบริการอื่น ๆ นอกจากนี้ GSuite ยังมาพร้อมกับการรับประกันความพร้อมใช้งานที่เข้มงวดยิ่งขึ้นและการสนับสนุนตลอดเวลาจาก Google
ตั้งค่าบัญชีหลายบัญชี
ด้วย GSuite คุณสามารถสร้างบัญชี Gmail ที่โดเมนของ บริษัท ของคุณสำหรับเพื่อนร่วมงานหรือพนักงานแต่ละคนโดยราคาเริ่มต้นที่ 5 ดอลลาร์ต่อผู้ใช้ต่อเดือน นอกจากนี้คุณยังสามารถให้อีเมลแทนได้ถึง 30 ชื่อในบัญชีเดียวเพื่อให้ผู้ใช้รับอีเมลจากที่อยู่หลายแห่งซึ่งครอบคลุมหลายบทบาทหรือชื่อเล่นภายใน บริษัท
คุณสามารถเลือกแชร์เอกสารและไฟล์และข้อมูลอื่น ๆ โดยอัตโนมัติภายในทุกคนในโดเมนของคุณสำหรับนโยบายความปลอดภัยที่ใช้งานง่ายซึ่งไม่สามารถทำได้ง่ายๆด้วยบัญชี Gmail ส่วนตัวฟรี
ย้ายข้อมูลจากบัญชีธุรกิจอื่น
หากคุณกำลังย้ายข้อมูลไปยัง Gmail และ GSuite จากอีเมลธุรกิจและเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพอื่น Google มีวิธีย้ายข้อมูลที่มีอยู่ให้คุณ คุณสามารถนำเข้าอีเมลจากบัญชี Gmail ส่วนตัวจากผลิตภัณฑ์คู่แข่งเช่น Yahoo Mail หรือจาก Hotmail ของ Microsoft หรือนำเข้าอีเมลจากการติดตั้ง Microsoft Outlook
คุณยังสามารถย้ายข้อมูลปฏิทินรายชื่อติดต่อและข้อมูลอื่น ๆ จากผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ได้เพื่อที่คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลธุรกิจที่มีอยู่