การลงท้ายจดหมายธุรกิจที่เหมาะสมคืออะไร?

หากคุณกำลังเขียนจดหมายธุรกิจคุณมีเรื่องสำคัญที่จะพูดและต้องการให้แน่ใจว่าคุณสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ รูปแบบจดหมายธุรกิจมีส่วนสำคัญในการสื่อสารนั้นแสดงให้คนที่คุณเขียนถึงว่าคุณเป็นมืออาชีพและน่าเชื่อถือ ในทำนองเดียวกันการลงท้ายจดหมายธุรกิจอย่างมืออาชีพสามารถช่วยให้คุณสร้างความเป็นมืออาชีพและความน่าเชื่อถือได้ เนื่องจากตอนจบของจดหมายเป็นส่วนสุดท้ายที่ผู้รับจะอ่านจึงเป็นสิ่งที่จะสดใหม่ที่สุดในความทรงจำของเธอ แม้ว่าคุณจะมีการทักทายและร่างกายที่เป็นมืออาชีพ แต่การลงท้ายที่ไม่เป็นมืออาชีพก็สามารถสร้างความประทับใจในแง่ลบ

ย่อหน้าสุดท้าย

ในจดหมายธุรกิจบางประเภทเช่นจดหมายสมัครงานมีรูปแบบเฉพาะสำหรับการสรุปจดหมาย อย่างไรก็ตามตามหลักการทั่วไปให้ใช้ย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายเพื่อสรุปธุรกิจของคุณรวมถึงวิธีที่คุณต้องการได้รับการติดต่อหรือสิ่งที่คุณต้องได้รับทางไปรษณีย์ รวมถึงการลงท้ายด้วยความสุภาพซึ่งคุณขอบคุณผู้รับที่สละเวลาขอให้เธอประสบความสำเร็จด้วยความพยายามหรือระบุว่าคุณจะตื่นเต้นที่จะพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหานี้ทางโทรศัพท์

กำลังปิด

คำปิดท้ายจดหมายของคุณคือคำหรือวลีที่คุณพิมพ์ต่อท้ายเนื้อหาของจดหมาย ปิดท้ายด้วยเครื่องหมายจุลภาคเสมอ ขึ้นอยู่กับประเภทของธุรกิจที่จดหมายอ้างถึงหรือความสัมพันธ์ของคุณกับผู้รับคุณสามารถเลือกคำทักทายแบบมืออาชีพได้หลายแบบ "ขอแสดงความนับถือ" และ "ขอแสดงความนับถือ" เป็นสองทางเลือกที่ปลอดภัยเกือบตลอดเวลา "ขอบคุณ" โดยใช้คำแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เท่านั้นเป็นทางเลือกที่ดีหากคุณกำลังขอบางสิ่งบางอย่างในจดหมายเช่นการประชุมหรืองานเอกสาร อย่างไรก็ตามคุณสามารถลงท้ายจดหมายที่ไม่ต้องร้องขอด้วยคำว่า "ขอบคุณ" ได้เช่นกัน เป็นการขอบคุณที่ผู้รับสละเวลา

ลายเซ็น

หลังจากปิดแล้วให้ข้ามบรรทัดว่างสามบรรทัดก่อนลายเซ็นของคุณ การลงนามในการสื่อสารทางธุรกิจด้วยมือแสดงให้ผู้รับทราบว่าคุณใช้เวลาในการทำจดหมายอย่างมืออาชีพ นอกจากนี้ยังแสดงให้เห็นว่าคุณได้ตรวจสอบจดหมายเนื่องจากเลขานุการเป็นผู้จัดเตรียมจดหมายธุรกิจจำนวนมาก อย่างไรก็ตามคุณอาจไม่สามารถลงนามในจดหมายของคุณได้ในทุกกรณี ตัวอย่างเช่นแผนกทรัพยากรบุคคลของ บริษัท หลายแห่งต้องการให้ส่งจดหมายสมัครงานผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ในกรณีนี้อย่าปล่อยให้สามบรรทัดว่าง เพียงพิมพ์ชื่อของคุณ

องค์ประกอบสุดท้าย

หลังจากลายเซ็นของคุณเป็นชื่อที่คุณพิมพ์แล้วตามด้วยชื่อของคุณในบรรทัดถัดไป ในบางกรณีคุณอาจต้องการระบุที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์ตามชื่อของคุณในส่วนปิดท้ายจดหมายของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในจดหมายธุรกิจที่เป็นทางการซึ่งส่งถึงคนที่คุณไม่รู้จัก วิธีนี้หากบุคคลนั้นทำซองจดหมายหายเธอก็ยังตอบจดหมายของคุณได้ สุดท้ายหลังจากข้อมูลทิศทางแล้วให้ข้ามบรรทัดและระบุว่ามีเปลือกหุ้มหรือไม่ อ้างอิงถึงเปลือกหุ้มในเนื้อหาบทความด้วยเช่นกัน อย่างไรก็ตามในตอนท้ายของจดหมายให้เขียน "สิ่งที่ส่งมาด้วย:" (สังเกตเครื่องหมายจุดคู่) และอธิบายสั้น ๆ ว่ากล่องหุ้มคืออะไร - ตัวอย่างเช่น "ดำเนินการต่อ"