เมื่อคุณสร้างและบันทึกสเปรดชีตโดยใช้ Microsoft Works ไฟล์จะถูกบันทึกเป็นไฟล์ XLR ไฟล์ประเภทนี้เป็นไฟล์เฉพาะสำหรับ Microsoft Works และ Microsoft Excel หลายเวอร์ชันไม่สามารถเข้าใจไฟล์ได้ อย่างไรก็ตาม Microsoft Excel เวอร์ชันล่าสุดสามารถจดจำและเปิดสเปรดชีต XLR ได้ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ Excel เพื่อแปลงไฟล์ XLR เป็นไฟล์ที่โปรแกรม Excel สามารถเปิดได้
1
ค้นหาไฟล์ XLR บนคอมพิวเตอร์ Windows 7 ของคุณ คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "เปิดด้วย" เลือกตัวเลือก "Microsoft Excel" จากรายการโปรแกรมที่แนะนำแล้วคลิก "ตกลง" ตอนนี้ Excel จะเปิดขึ้นและแสดงสเปรดชีต
2
คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนสุดของหน้าจอและเลือก "บันทึกเป็น" จากรายการตัวเลือก
3
พิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณต้องการลงในช่อง "ชื่อไฟล์" คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจาก "บันทึกเป็นประเภท" แล้วเลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ ถ้าคุณต้องการให้ไฟล์พร้อมใช้งานสำหรับ Excel ทุกเวอร์ชันให้กลับไปที่ Excel '97 เลือกตัวเลือก "Excel 97-2003 Workbook" หากคุณต้องการให้ไฟล์ทำงานกับ Excel 2007 ขึ้นไปเท่านั้นให้เลือก "Excel Workbook"
4
เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ไฟล์ที่แปลงแล้วอยู่จากพื้นที่ Explorer ขนาดเล็กที่ด้านบนของหน้าต่างบันทึกเป็น คลิก "บันทึก" เพื่อบันทึกไฟล์ XLR เป็นไฟล์ Excel