การจัดการการบำรุงรักษาเป็นข้อมูลเกี่ยวกับการรักษาทรัพยากรของ บริษัท เพื่อให้การผลิตดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและไม่ต้องเสียเงินไปกับการขาดประสิทธิภาพ มีโปรแกรมซอฟต์แวร์จำนวนมากที่ช่วยในกระบวนการนี้และมีวัตถุประสงค์บางประการที่ผู้จัดการการบำรุงรักษาควรพยายามทำให้สำเร็จ วัตถุประสงค์เหล่านี้มีไว้เพื่อควบคุมค่าใช้จ่ายกำหนดเวลาการทำงานอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพและเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งหมด
การจัดการการบำรุงรักษาเป็นสิ่งสำคัญมากใน บริษัท ในความเป็นจริงบางส่วนกำหนดความสำเร็จในระยะยาวของ บริษัท เนื่องจากทรัพยากรที่ได้รับการดูแลไม่ดีสามารถทำให้การดำเนินงานหยุดชะงักและอาจทำให้ บริษัท สูญเสียเงินได้
ผู้จัดการฝ่ายซ่อมบำรุงควรมีความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับกระบวนการของ บริษัท และควรรู้ว่ากระบวนการใดสำคัญที่สุดต่อความสำเร็จของ บริษัท ความรู้ดังกล่าวจะช่วยให้ผู้จัดการการบำรุงรักษากำหนดเวลาสิ่งต่างๆเช่นการซ่อมแซมตามลำดับความสำคัญและจะจัดสรรทรัพยากรก่อนเพื่อกิจกรรมการบำรุงรักษาที่สำคัญที่สุด ผู้จัดการฝ่ายซ่อมบำรุงที่ทำงานได้ไม่ดีอาจทำให้ บริษัท เป็นซุปตาร์ได้ในเรื่องของการกำหนดเวลาต้นทุนและการปฏิบัติตามกฎ
การควบคุมต้นทุนและการจัดทำงบประมาณ
นี่อาจเป็นวัตถุประสงค์ที่สำคัญที่สุดของการจัดการการบำรุงรักษา อย่างไรก็ตามมันไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของผู้จัดการการบำรุงรักษาทั้งหมด โดยปกติผู้จัดการการบำรุงรักษาจะทำงานโดยใช้งบประมาณคงที่ที่ บริษัท กำหนด พวกเขาต้องหาวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการจัดสรรงบประมาณนี้ไปยังส่วนต่างๆของค่าใช้จ่ายของแผนกซ่อมบำรุงและหาวิธีที่จะทำให้ทุกอย่างทำงานได้
อย่างไรก็ตามการควบคุมต้นทุนยังคงมีความสำคัญเนื่องจากต้นทุนบางส่วนจะเป็นการใช้เงินของ บริษัท ได้ดีกว่าต้นทุนอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นพิจารณาสถานการณ์ที่ผู้จัดการฝ่ายซ่อมบำรุงจำเป็นต้องซื้อชิ้นส่วนทดแทนสำหรับอุปกรณ์บางอย่างในโรงงาน เธออาจต้องตัดสินใจเลือกระหว่างชิ้นส่วนที่ราคาถูกกว่าซึ่งไม่คงทนกับชิ้นส่วนที่อยู่ได้นานกว่า แต่มีราคาแพงกว่า
การจัดตารางการทำงานและการจัดสรรทรัพยากร
การจัดตารางเวลาเป็นเรื่องของการจัดสรรทรัพยากรเวลาและแรงงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด ผู้จัดการต้องมีความเข้าใจอย่างใกล้ชิดว่า บริษัท ทำงานอย่างไรเพื่อให้เธอจัดตารางเวลาได้อย่างถูกต้องเนื่องจากจะช่วยให้เธอตัดสินใจเลือกระดับความสำคัญของกิจกรรมต่างๆ พิจารณาสถานการณ์ในคลังสินค้าเฉพาะสำหรับการจัดหากระดาษซึ่งรถบรรทุกและรถยกแต่ละคันต้องได้รับการบำรุงรักษา
หากผู้จัดการฝ่ายซ่อมบำรุงจัดลำดับความสำคัญของรถบรรทุกจัดส่งวัสดุกระดาษก็จะสามารถไปถึงลูกค้าได้ทันเวลา ในขณะเดียวกันการเคลื่อนย้ายกระดาษในคลังสินค้าจะเป็นงานที่ยากเนื่องจากรถยกจะไม่ทำงานในขณะนั้น อย่างไรก็ตามหากรถยกได้รับการจัดลำดับความสำคัญแล้วสิ่งที่ตรงกันข้ามจะเป็นเช่นนั้น ผู้จัดการจำเป็นต้องทราบว่าควรจัดลำดับความสำคัญของกิจกรรมใดเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
งานบำรุงรักษาควรดำเนินการในลักษณะที่สอดคล้องกับกฎระเบียบในทุกระดับรวมทั้งในระดับท้องถิ่นระดับรัฐและรัฐบาลกลาง อาจดูเหมือนเป็นวิธีแก้ปัญหาที่ถูกกว่าในการมอบหมายพนักงานหนึ่งคนให้เป็นอุปกรณ์ชิ้นหนึ่งแม้ว่ากฎหมายจะระบุว่าควรมอบหมายพนักงานสองคนให้กับอุปกรณ์นั้นด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย ในกรณีนี้กฎหมายจะมีผลเหนือกว่า ผู้จัดการการบำรุงรักษาควรอัปเดตกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงการใช้แปรงขัดกับกฎหมาย