การส่งใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองให้กับลูกค้าของคุณสามารถทำให้ธุรกิจของคุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจ QuickBooks นำเสนอแกลเลอรีเทมเพลตใบแจ้งหนี้ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจประเภทต่างๆตั้งแต่ร้านค้าปลีกและแฟรนไชส์ไปจนถึงนักบัญชีอุตสาหกรรมบริการและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ปรับแต่งเทมเพลตเหล่านี้ด้วยเครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ของ QuickBooks
1
เปิด QuickBooks คลิก "ลูกค้า" ในแถบเมนูหลักจากนั้นเลือก "สร้างใบแจ้งหนี้" จากเมนูแบบเลื่อนลง
2
คลิกปุ่ม "แสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์" เพื่อดูว่าเทมเพลตใบแจ้งหนี้ปัจจุบันของคุณปรากฏอย่างไรเมื่อพิมพ์หรือส่งเป็นไฟล์แนบอีเมล วิธีนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าต้องการปรับแต่งเทมเพลตอย่างไร คลิกปุ่ม "ปิด" เพื่อออกจากหน้าจอแสดงตัวอย่าง
3
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "กำหนดค่า" และเลือก "จัดการเทมเพลต" จากตัวเลือก
4
คลิกที่ภาพขนาดย่อของเทมเพลตแต่ละรายการในแกลเลอรีเทมเพลตเพื่อดูว่าจะปรากฏเป็นใบแจ้งหนี้อย่างไร
5
คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อเลือกและเปิดเทมเพลตที่คุณต้องการ
6
เลือกค่ากำหนดการปรับแต่งของคุณจากบานหน้าต่างตัวเลือก QuickBooks ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งทุกส่วนของใบแจ้งหนี้รวมถึงการเพิ่มหรือย้ายโลโก้ บริษัท ของคุณเปลี่ยนตำแหน่งและลักษณะของชื่อ บริษัท และข้อมูลติดต่อเปลี่ยนชื่อใบแจ้งหนี้และเพิ่มแก้ไขหรือลบฟิลด์ในใบแจ้งหนี้ คุณยังสามารถเพิ่มส่วนพิเศษรวมถึงข้อจำกัดความรับผิดชอบทางกฎหมายใบส่งเงินหรือหมายเหตุให้กับลูกค้า
7
คลิกปุ่ม "ตัวอย่างก่อนพิมพ์" เพื่อดูว่าใบแจ้งหนี้ที่กำหนดเองปรากฏขึ้นพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงของคุณอย่างไร
8
คลิก "ตกลง" เพื่อบันทึกใบแจ้งหนี้