ความหมายของรายได้รอรับในการบัญชี

รายได้รอการตัดบัญชีก็เหมือนกับรายได้รอตัดบัญชี ในการบัญชีรายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้เป็นหนี้สิน เป็นความรับผิดเนื่องจากแม้ว่า บริษัท จะได้รับการชำระเงินจากลูกค้าแล้ว แต่เงินดังกล่าวสามารถขอคืนได้และยังไม่รับรู้เป็นรายได้

ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับรายได้ที่ยังไม่ได้บันทึก

รายได้ล่วงหน้าเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ขายสินค้าหรือบริการล่วงหน้าก่อนที่ลูกค้าจะได้รับ ลูกค้ามักจะได้รับส่วนลดสำหรับการชำระค่าสินค้าหรือบริการล่วงหน้า รายได้รอรับเป็นแนวคิดที่สำคัญในการบัญชีเนื่องจาก บริษัท ไม่สามารถรับรู้รายได้จนกว่าจะให้สิ่งที่ดีหรือบริการแก่ลูกค้าที่ชำระเงิน บรรทัดรายการ "รายได้รอตัดบัญชี" หรือ "รายได้รอตัดบัญชี" ทำให้ บริษัท สามารถรับรู้ได้ว่ามีการชำระเงินด้วยเงินสด แต่ บริษัท ได้รอการรับรู้รายได้จนกว่าจะถึงวันที่ในภายหลัง

ตัวอย่างของรายได้รอรับ

ตัวอย่างของรายได้ที่ยังไม่ได้บันทึกรายได้อาจเป็น บริษัท สำนักพิมพ์ที่ขายการสมัครรับข้อมูลนิตยสาร 2 ปี ความรับผิดเกิดจากการที่ บริษัท ได้เรียกเก็บเงินสำหรับการสมัครสมาชิก แต่ยังไม่ได้ส่งมอบนิตยสาร อีกตัวอย่างหนึ่งของรายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้คือค่าเช่าที่เจ้าของบ้านเรียกเก็บล่วงหน้า

การบัญชีสำหรับรายได้รอรับ

เมื่อธุรกรรมเกิดขึ้นเช่น บริษัท สิ่งพิมพ์ที่ขายการสมัครรับข้อมูลนิตยสารรายการบันทึกประจำวันจะรวมการตัดบัญชีเป็นเงินสดและเครดิตสำหรับรายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้ งบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุนไม่ได้แสดงว่า บริษัท ได้ทำการขายจนกว่าจะได้รับรายได้จากการส่งมอบนิตยสารให้กับลูกค้า อย่างไรก็ตามงบดุลหรืองบแสดงฐานะการเงินจะแสดงให้เห็นว่า บริษัท ได้เพิ่มสินทรัพย์เงินสดในขณะเดียวกันก็ก่อให้เกิดความรับผิดในการทำธุรกรรมเนื่องจากยังต้องส่งมอบนิตยสารให้กับลูกค้า

รายได้ก่อนหักลบกับรายได้ที่ได้รับ

เมื่อ บริษัท ดำเนินการให้บริการตามที่ลูกค้าชำระแล้ว บริษัท จะเข้าสู่รายการบันทึกประจำวันอื่นเพื่อรับรู้รายได้ ตัวอย่างเช่นในขณะที่ บริษัท สิ่งพิมพ์ส่งมอบนิตยสารให้กับลูกค้าที่สมัครสมาชิกสองปีได้ชำระเงินรายการบันทึกประจำวันจะแสดงเครดิตสำหรับรายได้และการตัดบัญชีเป็นรายได้ที่ยังไม่ได้รับ ด้วยวิธีนี้ บริษัท จะแปลงรายได้ที่ยังไม่ได้รับเป็นรายได้ "จริง" หรือ "รายได้"