ธุรกิจที่ผลิตสินค้าหรือบริการต้องพัฒนาและรักษาการประมาณการต้นทุนการผลิตให้ถูกต้อง แรงงานทางตรงหมายถึงงานที่ต้องใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์เป็นองค์ประกอบสำคัญของต้นทุนการผลิต หากไม่ทราบต้นทุนแรงงานโดยตรงธุรกิจอาจขายสินค้าเกินราคาและสูญเสียลูกค้าให้กับคู่แข่ง การประเมินแรงงานโดยตรงต่ำเกินไปอาจนำไปสู่การกำหนดราคาที่ต่ำเกินไปเพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายและทำกำไรได้อย่างเพียงพอ หากตัวเลขสำหรับแรงงานทางตรงขาดหายไปจากสูตรเช่นที่ใช้ในการกำหนดราคาสิ่งสำคัญคือต้องรู้วิธีค้นหาข้อมูลที่จำเป็น
พื้นฐานต้นทุนแรงงานโดยตรง
คนงานบางคนในโรงงานทำงานที่เชื่อมโยงโดยตรงกับกระบวนการผลิต พนักงานควบคุมเครื่องจักรเป็นตัวอย่างหนึ่งของแรงงานโดยตรงนี้ พนักงานพื้นโรงงานอื่น ๆ ถือเป็นแรงงานทางอ้อมเนื่องจากงานของพวกเขาไม่ได้ผูกติดอยู่กับการทำผลิตภัณฑ์ในทันที ช่างซ่อมบำรุงอุปกรณ์และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจัดอยู่ในประเภทนี้ ความแตกต่างมีความสำคัญมากเนื่องจากมีเพียงแรงงานทางตรงเท่านั้นที่ถูกนับเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุนการผลิตสินค้า แรงงานทางตรงรวมถึงค่าจ้างบวกภาษีเงินเดือนที่นายจ้างจ่ายเช่นประกันสังคมและภาษี Medicare นอกจากนี้ยังรวมถึงผลประโยชน์อื่น ๆ เช่นเงินชดเชยของคนงานและการประกันการว่างงานประกันสุขภาพและเงินสมทบในเงินบำนาญหรือแผนเกษียณอายุ
แรงงานทางตรงเป็นองค์ประกอบหนึ่งของต้นทุนการผลิตทั้งหมดของผลิตภัณฑ์พร้อมกับวัสดุทางตรงและค่าโสหุ้ยในการผลิต วัสดุทางตรงหมายถึงวัสดุที่ใช้ทำผลิตภัณฑ์จริงๆ ค่าโสหุ้ยในการผลิตหมายถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับสินค้าที่จะผลิตเช่นค่าเช่าโรงงานและค่าเสื่อมราคา นั่นคือค่าโสหุ้ยในการผลิตคือต้นทุนการผลิตทางอ้อมรวมทั้งแรงงานทางอ้อม แรงงานทางตรงถือเป็นต้นทุนผันแปรเนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับจำนวนหน่วยที่ผลิต แรงงานทางอ้อมถูกจัดประเภทเป็นต้นทุนคงที่เนื่องจากมีค่าคงที่ถึงสิบเท่าแม้ว่าผลผลิตของโรงงานจะเปลี่ยนไปก็ตาม ตัวอย่างเช่นค่ารักษาความปลอดภัยมีแนวโน้มที่จะคงที่แม้ว่าโรงงานจะปิดตัวลงชั่วคราวก็ตาม
ตัวเลขที่จำเป็นในการคำนวณแรงงานทางตรง
คุณต้องกำหนดตัวเลขสองตัวเพื่อคำนวณต้นทุนแรงงานโดยตรง: อัตรามาตรฐานหรืออัตราเฉลี่ยสำหรับแรงงานทางตรงหนึ่งชั่วโมงและจำนวนชั่วโมงที่ต้องใช้ในการผลิตหนึ่งหน่วย สำหรับวัตถุประสงค์ในการวางแผนการผลิตการจัดทำงบประมาณและการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ตัวเลขเหล่านี้เป็นการประมาณการตามผลลัพธ์ที่คาดหวังภายใต้สถานการณ์ปกติ ในการสร้างอัตรารายชั่วโมงมาตรฐานให้เริ่มจากค่าจ้างที่จ่ายให้กับคนงานในโรงงานซึ่งถือเป็นแรงงานโดยตรง เพิ่มภาษีเงินเดือนที่นายจ้างจ่ายเบี้ยประกันสำหรับการว่างงานและเงินชดเชยของคนงานและผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ บริษัท จัดหาให้
สมมติว่า XYZ Widgets จ้างพนักงานแรงงานโดยตรง 10 คนซึ่งทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์และมีรายได้เฉลี่ย18 เหรียญต่อชั่วโมงค่าจ้างทั้งหมดเท่ากับ 40 ชั่วโมงคูณด้วย18 ดอลลาร์แล้วคูณด้วย 10 ซึ่งได้ผลเป็น7,200 ดอลลาร์ต่อสัปดาห์ ภาษีเงินเดือนและประโยชน์เพิ่มเติมรวม$ 1,800ซึ่งจะช่วยให้แรงงานทางตรงค่าใช้จ่ายเงินเดือนรวมรายสัปดาห์ของ$ 9,000โดยปกติคนงานสิบคนทำงาน 400 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์ดังนั้นค่าใช้จ่ายมาตรฐานหรือเฉลี่ยของแรงงานทางตรงหนึ่งชั่วโมงจึงเท่ากับ9,000 ดอลลาร์หารด้วย 400 หรือ22.50 ดอลลาร์
ในการคำนวณเวลาที่ต้องใช้ในการทำหนึ่งหน่วยให้หารชั่วโมงแรงงานโดยตรงทั้งหมดด้วยจำนวนหน่วยที่คาดว่าคนงานจะทำเสร็จ สมมติว่าบันทึกการผลิต XYZ Widgets แสดงพนักงาน 10 คนที่ทำงานรวม 400 ชั่วโมงต่อสัปดาห์สามารถผลิตได้ 500 หน่วย หาร 400 ชั่วโมงด้วย 500 เวลาที่ต้องการต่อหน่วยเท่ากับ 0.8 ชั่วโมง
คำนวณต้นทุนแรงงานโดยตรงต่อหน่วย
สูตรต้นทุนแรงงานในการคำนวณต้นทุนแรงงานทางตรงต่อหน่วยคือต้นทุนมาตรฐานของแรงงานหนึ่งชั่วโมงคูณด้วยจำนวนชั่วโมงที่ต้องใช้ในการผลิตหนึ่งหน่วย ที่วิดเจ็ต XYZ หนึ่งชั่วโมงแรงงานโดยตรงมีค่าใช้จ่าย22.50 ดอลลาร์และ 0.8 ชั่วโมงในการผลิตแต่ละวิดเจ็ต คูณ$ 22.50ด้วย 0.8 และคุณมีค่าแรงต่อหน่วยโดยตรงที่$ 18.00