ธุรกิจของคุณขึ้นอยู่กับฮาร์ดแวร์เอาต์พุตสำหรับเอกสารและงานนำเสนอที่สำคัญดังนั้นข้อบกพร่องในวัสดุพิมพ์ของคุณจึงหมายถึงการสูญเสียหมึกผงหมึกและกระดาษโดยไม่ต้องพูดถึงเวลาทำงานที่เปลี่ยนไปจากงานของ บริษัท ไปจนถึงการแก้ไขปัญหาอุปกรณ์ ข้อบกพร่องบางอย่างทำให้เกิดเส้นและเครื่องหมายพิเศษบนหน้าในขณะที่ข้อบกพร่องอื่น ๆ ส่งผลให้เกิดพื้นที่ที่ไม่ได้พิมพ์ซึ่งข้อความหรือกราฟิกควรปรากฏ หากหน้าของคุณแสดงอักขระข้อความโดยมีบางส่วนของแบบฟอร์มจดหมายขาดหายไปหรือมีข้อบกพร่องอื่น ๆ ให้เริ่มงานนักสืบของคุณด้วยวัสดุการพิมพ์และเส้นทางการพิมพ์
อุดตัน
เครื่องพิมพ์อิงค์เจ็ทสามารถพัฒนาตลับหมึกอุดตันซึ่งทำให้เกิดข้อบกพร่องในการส่งออกรวมถึงช่องว่างภายในบรรทัดของข้อความ ปัญหาเหล่านี้มักปรากฏขึ้นหลังจากที่ฮาร์ดแวร์ของคุณไม่ได้ใช้งานเป็นระยะเวลาหนึ่งซึ่งอาจทำให้หมึกแห้งได้ ในการแก้ไขปัญหานี้ให้ใช้ขั้นตอนการทำความสะอาดหัวพิมพ์ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้จากภายในซอฟต์แวร์ควบคุมที่คุณติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณเมื่อคุณตั้งค่าเครื่องพิมพ์ครั้งแรก อุปกรณ์บางอย่างมีทั้งโหมดการทำความสะอาดแบบเบาและแบบลึก ในกรณีที่เกิดการอุดตันอย่างรุนแรงคุณอาจต้องใช้งานมากกว่าหนึ่งรอบเพื่อกำจัดปัญหา เนื่องจากขั้นตอนเหล่านี้ใช้หมึกคาดว่าระดับที่ใช้งานได้ของคุณจะลดลงหลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนการทำความสะอาด
การจัดตำแหน่งหัวพิมพ์
เมื่อหัวพิมพ์อิงค์เจ็ทหลุดออกจากแนวคุณอาจเห็นช่องว่างในเอาต์พุตซึ่งเป็นผลมาจากการใช้หมึกไม่ถูกต้อง เช่นเดียวกับที่คุณแก้ไขปัญหาการอุดตันด้วยรอบการทำความสะอาดคุณใช้ขั้นตอนการจัดตำแหน่งในตัวของเครื่องพิมพ์เพื่อแก้ไขปัญหาหัวพิมพ์ คุณอาจต้องพิมพ์หน้าทดสอบระบุตัวอย่างที่ดีที่สุดจากชุดตัวอย่างเอาต์พุตหลายชุดและป้อนหมายเลขตัวอย่างที่เกี่ยวข้องเพื่อทำขั้นตอนการจัดตำแหน่งให้เสร็จสมบูรณ์
ตลับหมึกเลเซอร์
เครื่องพิมพ์เลเซอร์สามารถสร้างเส้นหลงทางบนเอาต์พุตเมื่อดรัมที่รับภาพแต่ละหน้ามีรอยขีดข่วน เครื่องพิมพ์เลเซอร์บางรุ่นวางดรัมไว้ในตลับผงหมึกในขณะที่การออกแบบฮาร์ดแวร์อื่น ๆ จะใช้วัสดุสิ้นเปลืองแยกกันสำหรับผงหมึกและดรัม ตลับหมึกที่ชำรุดอาจทำให้เกิดช่องว่างในงานพิมพ์ ก่อนที่คุณจะเริ่มแก้ไขปัญหาคุณสมบัติของฮาร์ดแวร์เช่นฟิวเซอร์ที่ยึดผงหมึกเข้ากับกระดาษให้เปลี่ยนตลับผงหมึกหรือตลับหมึกของคุณเพื่อตัดปัญหาเหล่านี้ออกเนื่องจากสาเหตุของข้อบกพร่องในการพิมพ์ของคุณ
ไฟ LED สกปรก
เครื่องพิมพ์ LED ทำงานคล้ายกันมากกับหน้ารูปภาพของเครื่องพิมพ์ที่ใช้ผงหมึกอื่น ๆ แต่มี LED เป็นแหล่งกำเนิดแสงของวิธีการส่งออกแทนเลเซอร์ หากฝุ่นกระดาษผงหมึกหลงทางหรือสิ่งปนเปื้อนอื่น ๆ บดบังไฟ LED เอาต์พุตจะได้รับผลกระทบเนื่องจากเครื่องพิมพ์ไม่สามารถใช้ผงหมึกในส่วนที่เป็นของรายละเอียดหน้าที่แสดงในเอกสารของคุณ ในการจัดระเบียบฮาร์ดแวร์ของคุณให้เช็ดหัวพิมพ์ด้วยผ้าสะอาดที่ไม่เป็นขุย