หากคุณต้องการทราบว่าธุรกิจมีผลการดำเนินงานอย่างไรงบการเงินให้คำตอบ มีเงินสดในธนาคารเพียงพอที่จะชำระค่าใช้จ่ายหรือไม่? บริษัท ทำเงินหรือไม่? ทรัพย์สินถูกกลืนไปกับหนี้หรือไม่? ผู้ใช้งบการเงินเช่นงบดุลรวมถึงบุคคลทั้งในและนอก บริษัท ของคุณ
ตรงตามงบ
เนื่องจากผู้คนจำนวนมากพึ่งพาข้อมูลงบการเงินระเบียบของรัฐบาลกลางและหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไป (GAAP) จึงทำให้รูปแบบเป็นมาตรฐาน ความแตกต่างที่สำคัญอย่างหนึ่งระหว่างงบผู้ใช้ภายในและภายนอกคืองบการเงินสำหรับการใช้งานภายนอกต้องตรงตามรูปแบบมาตรฐานเหล่านี้ หากผู้ใช้ภายในเช่นผู้บริหาร บริษัท ของคุณหรือเจ้าของต้องการข้อมูลคุณสามารถใช้รูปแบบใดก็ได้ที่เหมาะกับพวกเขาหรือคุณ
งบการเงินที่สำคัญ ได้แก่
- งบกำไรขาดทุนซึ่งแสดงรายได้ที่คุณได้รับและจำนวนเงินที่คุณใช้ไป รวมถึงเงินที่ได้รับ แต่ไม่ได้จ่ายให้คุณและเงินที่คุณเป็นหนี้ แต่ยังไม่ได้จ่าย คำกล่าวนี้ให้ความรู้สึกว่าธุรกิจมีผลกำไรเพียงใด
- งบกระแสเงินสดซึ่งดูว่าเงินเปลี่ยนมือไปเท่าไร ความรู้นี้มีความสำคัญเนื่องจากคุณสามารถมี บริษัท ที่ทำกำไรได้ซึ่งไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายได้หากลูกค้าไม่จ่ายเงินเร็วพอ หากคุณดำเนินการโดยใช้เงินสดกระแสเงินสดจะเท่ากับรายได้
- งบดุลเป็นเหมือนสมการที่มีด้านหนึ่งของเครื่องหมายเท่ากับประกอบด้วยสินทรัพย์รวมของคุณและอีกด้านหนึ่งคือหนี้ทั้งหมดของคุณและส่วนของเจ้าของ คำแถลงนี้แสดงให้เห็นว่า บริษัท มีมูลค่ามากกว่าและสูงกว่าภาระหนี้เท่าใด
- หมายเหตุเพิ่มเติมครอบคลุมประเด็นทางเทคนิคต่างๆและรายละเอียดที่ให้มุมมองเกี่ยวกับสามเรื่องใหญ่
ผู้ใช้งบการเงินภายใน
ผู้ใช้งบการเงินภายในแบ่งออกเป็นสามกลุ่มหลัก ได้แก่ ผู้บริหารเจ้าของและบางครั้งพนักงาน ในธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากเจ้าของเป็นผู้จัดการ ตัวอย่างเช่นผู้ใช้ข้อมูลทางการเงินที่สำคัญในการเป็นหุ้นส่วนมักจะเป็นหุ้นส่วนด้วยกันเอง
- ผู้จัดการเป็นผู้ใช้งบการเงินเป็นหลักเนื่องจากต้องการข้อมูลในการทำงาน พวกเขาต้องตัดสินใจเช่นว่าจะเพิ่มหนี้หรือจะรักษากระแสเงินสดอย่างไร การโทรเหล่านั้นจำเป็นต้องมีความรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท
- เจ้าของสามารถใช้งบเพื่อประเมินว่าการลงทุนของพวกเขาปลอดภัยหรือไม่และ บริษัท ให้ผลตอบแทนที่ยอมรับได้จากเงินของพวกเขาหรือไม่
- พนักงานบางคนเช่นนักบัญชีหรือแผนกการเงินเป็นผู้ใช้งบการเงินเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของงาน หากพนักงานคนอื่นสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ก็จะช่วยให้พวกเขาตัดสินได้ว่า บริษัท อยู่ในสภาพดีหรือถึงเวลาที่จะต้องกระโดดเรือ
เนื่องจากผู้ที่อยู่ในฝ่ายบริหารต้องทำการตัดสินใจสำหรับธุรกิจพวกเขาจึงต้องการข้อมูลที่แตกต่างจากผู้ใช้งบการเงินภายในอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นพวกเขาอาจต้องการงบกำไรขาดทุนสำหรับแต่ละสายผลิตภัณฑ์หรือร้านค้ามากกว่าสำหรับธุรกิจโดยรวม
คำชี้แจงผู้ใช้ภายนอก
หากมีคนต้องการทราบเกี่ยวกับการเงินของคุณ แต่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจของคุณแสดงว่าเป็นผู้ใช้งบการเงินภายนอก พวกเขาอยู่ในหมวดหมู่อื่น ๆ มากกว่าผู้ใช้งบการเงินภายใน:
- ผู้ให้กู้ หากคุณต้องการเงินจากธนาคารพวกเขาจะต้องการดูข้อมูลทางการเงินของคุณก่อน
- หน่วยงานกำกับดูแล. หากคุณเป็น บริษัท ที่มีการซื้อขายแบบสาธารณะคุณจะต้องส่งสำเนาใบแจ้งยอดของคุณให้สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์
- นักลงทุนภายนอก เช่นเดียวกับผู้ให้กู้ผู้ถือหุ้นและผู้ร่วมทุนจะต้องการตรวจสอบงบของคุณก่อนที่จะเขียนเช็คให้คุณ
- เจ้าหนี้. หากคุณเป็นหนี้เงินหรือจ่ายบิลช้าเจ้าหนี้ของคุณอาจต้องการตรวจสอบใบแจ้งยอดของคุณอีกครั้ง ซัพพลายเออร์อาจตรวจสอบสถานะทางการเงินของคุณก่อนที่จะตัดสินใจขยายเครดิต
- สหภาพแรงงาน หากกระแสเงินสดและรายได้ของคุณคงที่สหภาพแรงงานอาจตัดสินใจว่าคุณสามารถเสนอแพ็คเกจการจ้างงานที่ใจดีกว่านี้ได้
- งบการเงินของ บริษัท ที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์เป็นข้อมูลสาธารณะ ใครก็ตามที่มีความสนใจในธุรกิจของคุณอาจกลายเป็นผู้ใช้ภายนอก ซึ่งอาจรวมถึงลูกค้าคู่แข่งและสื่อ