Tax Exchange Format หรือ TXF เป็นส่วนขยายสำหรับไฟล์ที่มีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับภาษีเช่นรายได้ค่าใช้จ่ายและธุรกรรมหุ้น รูปแบบไฟล์มาตรฐานนี้รองรับซอฟต์แวร์ทางการเงินหลายตัวและไฟล์นี้สามารถนำเข้าจากแอปพลิเคชันการเตรียมภาษีหนึ่งไปยังอีกไฟล์หนึ่งได้ ซอฟต์แวร์ที่รองรับ TXT ได้แก่ Turbo Tax, H&R Block และ Microsoft Money ไฟล์ PDF ต้องถูกแปลงเป็นไฟล์ CSV ก่อนจึงจะสามารถแปลงเป็นไฟล์ TXF ได้
ไฟล์ CSV
CSV ย่อมาจาก Comma Separated Values ไฟล์นามสกุล CSV บีบอัดข้อมูลตารางจำนวนมากและบันทึกในรูปแบบข้อความธรรมดาคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ซึ่งจะช่วยรักษาข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดและลดขนาดไฟล์ ไฟล์รูปแบบ CSV มักใช้เพื่อบันทึกข้อมูลที่จัดเรียงในสเปรดชีตและฐานข้อมูล
การแปลง PDF เป็น CSV
Adobe Acrobat Professional มีฟังก์ชัน "ส่งออก" ที่อนุญาตให้แปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบอื่น ๆ รวมถึง CSV แอปพลิเคชันของบุคคลที่สามหลายตัวเช่น Able2Extract (Investintech.com/able2extract.html) และ Total PDF Converter (coolutils.com/pdf-to-csv) สามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ CSV คุณยังสามารถแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ CSV ได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดหรือติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เว็บไซต์แปลงไฟล์ออนไลน์ฟรีเช่น Zamzar.com แปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง
การแปลง CSV เป็น TXF
TXF Express (txf-express.com/products.html) เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันการแปลงที่รู้จักกันดีซึ่งใช้โดย บริษัท การเงินและผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจในการแปลงไฟล์ CSV เป็นรูปแบบ TXF หรืออีกวิธีหนึ่งคือ 1099-B Importer (1099bimporter.com/) เป็นแอปพลิเคชั่นแปลงฟรีที่ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดและติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ได้ คุณยังสามารถแปลง CSV เป็นรูปแบบ TXF ผ่านทางเว็บไซต์ Rod Wishant สถาปนิกซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ได้สร้างแอปออนไลน์ที่ใช้งานฟรีซึ่งจะแปลงไฟล์ CSV เป็นไฟล์ TXF (rodwhisnant.com/txf/)
ข้อผิดพลาดในการแปลง
โดยปกติเอกสารทางการเงินจะมีข้อมูลสำคัญจำนวนมาก นอกจากนี้ข้อมูลทางการเงินจะแสดงในตารางที่ซับซ้อนและอาจมีรายละเอียดเฉพาะเช่นจุดทศนิยมสัญลักษณ์สกุลเงินสูตรและเครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ ในขณะที่แอปพลิเคชันสามารถแปลงไฟล์จากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่งได้ แต่ไม่ใช่ทุกแอปพลิเคชันจะมีประวัติ 100 เปอร์เซ็นต์ในการแปลรายละเอียดที่ปรากฏในไฟล์รูปแบบหนึ่งเป็นอีก ก่อนการแปลโปรดตรวจสอบเอกสารอย่างละเอียดโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไฟล์ PDF ถูกแปลเป็นไฟล์ CSV ข้อความธรรมดาก่อนที่จะถูกแปลงเป็นไฟล์ TXF