Microsoft Outlook เป็นแอปพลิเคชันหลักที่ธุรกิจจำนวนมากใช้ในการส่งอีเมลและกำหนดเวลาการประชุม อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดเมื่อเริ่มต้นช้า มีสาเหตุที่เป็นไปได้หลายประการที่ทำให้ Outlook เริ่มทำงานช้าและในบางกรณีสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพได้
Outlook อาจล่าช้าเนื่องจากคอมพิวเตอร์เริ่มทำงาน
เมื่อคอมพิวเตอร์เริ่มทำงานคอมพิวเตอร์จะทำงานเบื้องหลังเช่นเริ่มโปรแกรมยูทิลิตี้ต่างๆและเรียกใช้การสแกนป้องกันไวรัส หาก Outlook เริ่มทำงานในขณะที่คอมพิวเตอร์กำลังทำงานเบื้องหลังการเริ่มต้นจะใช้เวลานานกว่าปกติ Outlook อาจเริ่มทำงานได้เร็วขึ้นหากคุณเปิดใช้งานอย่างน้อยห้านาทีหลังจากเริ่มคอมพิวเตอร์
Outlook อาจล่าช้าในการเชื่อมต่อกับ Exchange Server
ผู้ใช้ตามบ้านและธุรกิจขนาดเล็กมักใช้ Outlook เพื่อส่งและรับอีเมลจากบริการอินเทอร์เน็ตเมลหรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต ข้อความอีเมลจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ โดยทั่วไปธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่จะใช้ Outlook กับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ซึ่งข้อความอีเมลจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของธุรกิจแม้ว่าจะได้รับแล้วก็ตาม การกำหนดค่าทางธุรกิจบางอย่างเก็บข้อความเพิ่มเติมในไดรฟ์ที่แชร์ ในการตรวจสอบบัญชีของคุณคลิก "ไฟล์" และเลือก "ข้อมูล" หากคุณใช้เซิร์ฟเวอร์ Exchange จะระบุไว้ใต้ที่อยู่อีเมล การสร้างการสื่อสารกับเซิร์ฟเวอร์ภายในจะขึ้นอยู่กับปริมาณการใช้งานของเครือข่ายธุรกิจและความล่าช้าใด ๆ อาจทำให้ Outlook เริ่มทำงานช้า
โฟลเดอร์ข้อความ Outlook อยู่ใกล้ความจุ
Outlook จัดเก็บข้อความอีเมลทั้งหมดรวมถึงข้อความที่ถูกลบไว้ในไฟล์เดียวที่มีนามสกุลของ PST ประสิทธิภาพจะลดลงเนื่องจากไฟล์นี้มีความจุ จนถึง Outlook 2002 ไฟล์นี้ถูก จำกัด ไว้ที่ 2GB ตั้งแต่ Outlook 2003 ไฟล์ PST สามารถบรรจุได้ 20GB ขึ้นไป แต่การอัปเกรด Outlook ไม่ได้เพิ่มความจุของไฟล์ PST ที่มีอยู่ หากคุณใช้ Outlook 2010 กับไฟล์ PST อายุ 10 ปีขีด จำกัด 2GB จะยังคงมีผล ในการใช้ประโยชน์จากไฟล์ PST ที่มีความจุมากขึ้นของ Outlook คุณต้องสร้างไฟล์ PST ใหม่และนำเข้าข้อความจากไฟล์ PST เก่าไปยังไฟล์ใหม่ (ดูแหล่งข้อมูล)
Outlook กำลังจัดการข้อความมากเกินไป
ไฟล์ PST ขนาดใหญ่จะเก็บข้อความได้มากกว่า แต่ข้อความจำนวนมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับไฟล์แนบจะยังคงทำให้ Outlook ช้าลง ควบคุมปริมาณข้อความโดยการล้างโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบเป็นประจำเก็บข้อความที่เก่ากว่าและกระชับโฟลเดอร์ PST ภายใต้แท็บ "ไฟล์" เลือก "ข้อมูล" และเลือก "MailBox Cleanup"
เพื่อป้องกันไม่ให้กล่องจดหมายขยายให้บันทึกไฟล์แนบอีเมลที่จำเป็นลงในโฟลเดอร์บนคอมพิวเตอร์และลบอีเมล ไฟล์แนบจะถูกบันทึกไว้ใน Outlook เมื่อมีการส่งข้อความอีเมลดังนั้นให้ลบข้อความที่ส่งออกเมื่อเป็นไปได้ ภายในธุรกิจพนักงานควรหลีกเลี่ยงการส่งไฟล์แนบถึงกันและส่งลิงก์แทน
Outlook กำลังแชร์หลายปฏิทิน
ความสามารถในการแชร์ปฏิทินเป็นคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมของ Outlook แต่ปฏิทินที่แชร์แต่ละรายการเป็นข้อมูลเพิ่มเติมที่ Outlook จำเป็นต้องโหลด หยุดการแชร์ปฏิทินที่ไม่จำเป็น
Outlook กำลังใช้ Add-in มากเกินไป
การติดตั้งเริ่มต้นของ Outlook ประกอบด้วยโปรแกรมเสริมต่างๆที่อนุญาตให้ Outlook รวมเข้ากับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและโซเชียลมีเดีย สิ่งเหล่านี้สามารถปิดใช้งานได้หากไม่จำเป็น ใต้แท็บ "ไฟล์" เลือก "ตัวเลือก" และเลือก "Add-In" เลือกประเภทเพื่อจัดการและคลิก "ไป" คุณยังสามารถปิดใช้งานฟีด RSS ที่ไม่ได้ใช้งาน
Outlook ไม่มีทรัพยากรคอมพิวเตอร์เพียงพอ
Outlook ต้องการทรัพยากรคอมพิวเตอร์จำนวนมาก หน่วยความจำที่แนะนำให้เรียกใช้ Outlook คือ 512MB - สองเท่าของจำนวนที่ Excel หรือ Access ต้องการ หากคอมพิวเตอร์รุ่นเก่าหรือมีแอปพลิเคชันขนาดใหญ่หลายตัวกำลังทำงาน Outlook อาจทำงานได้ช้าเนื่องจากหน่วยความจำที่ต้องการ