AFE หมายถึงอะไรในการบัญชี?

AFE มีความหมายที่เป็นไปได้สองประการในการบัญชีขึ้นอยู่กับที่ปลูก หากหมายถึงงบประมาณหรือโครงการที่เสนอหรือตรวจสอบแล้วน่าจะหมายถึง "การอนุญาตสำหรับค่าใช้จ่าย" หากคุณพบคำนี้ในการอภิปรายเกี่ยวกับผลกำไรและขาดทุนโดยรวมของธุรกิจหรือภาพรวมทางการเงินอื่น ๆ คำนี้อาจหมายถึง "เงินเฉลี่ยที่จ้าง"

การอนุญาตสำหรับค่าใช้จ่าย

เมื่อคุณใช้งานในบริบทนี้ AFE คือเอกสารที่ระบุค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้สำหรับโครงการใดโครงการหนึ่งและอนุญาตให้บุคคลหรือกลุ่มใช้จ่ายเงินจำนวนหนึ่งสำหรับโครงการนั้น คุณสามารถใช้รูปแบบนี้ในองค์กรใดก็ได้เพื่อจัดสรรเงินให้กับโครงการหรือสมาชิกเพื่อวัตถุประสงค์ใด ๆ ที่อยู่ในหลักเกณฑ์ขององค์กรของคุณ

ตัวอย่างเช่นสโมสรอาจใช้ AFE เพื่ออนุมัติการปรับปรุงพื้นที่ประชุม ในทางกลับกันในธุรกิจของคุณคุณอาจใช้ AFE เพื่อซื้อซอฟต์แวร์ใหม่เพื่ออัพเกรดระบบคอมพิวเตอร์ของคุณ โดยทั่วไป AFE จะใช้สำหรับโครงการที่อยู่นอกเหนือการดำเนินการตามปกติ องค์กรการศึกษาและองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรใช้ AFE ประเภทนี้บ่อยครั้ง

เงินทุนเฉลี่ยที่ได้รับการว่าจ้าง

เมื่อใช้ในบริบทนี้ AFE มีความหมายที่แตกต่างกันมาก เงินทุนของธุรกิจที่ใช้รวมถึงเงินที่เข้าสู่ธุรกิจในช่วงเวลาที่กำหนดเช่นเดียวกับทรัพย์สินที่คุณใช้ในช่วงเวลานั้น คำว่า "เงินที่จ้าง" มักจะใช้กับเงินทุนและทรัพย์สินที่คุณใช้ในช่วงปีงบประมาณ ซึ่งสามารถหารด้วยสิบสองหรือน้อยกว่าหากธุรกิจไม่ได้ดำเนินการตลอดทั้งปีเพื่อให้ได้เงินเฉลี่ยที่จ้างต่อเดือน

คุณยังสามารถเฉลี่ยเงินของคุณในช่วงหลายปีเพื่อรับ AFE สำหรับธุรกิจในระยะเวลาที่ยาวนานขึ้น ไม่ใช่มาตรการที่สำคัญที่สุดสำหรับสุขภาพของ บริษัท ของคุณ แต่การมีความเข้าใจในเรื่องนี้จะเป็นประโยชน์หากคุณกำลังพิจารณาการจัดหาเงินทุนหรือการขยายตัวรอบใหม่

การเปรียบเทียบแนวคิด

คำจำกัดความของ AFE ทั้งสองหมายถึงเงินที่ธุรกิจหรือองค์กรอื่นใช้จ่าย แต่นั่นคือจุดสิ้นสุดของความคล้ายคลึงกัน การอนุมัติค่าใช้จ่ายจะต้องติดตามด้วยการบัญชีต้นทุนจริงเนื่องจากโครงการของคุณอาจอยู่ภายใต้หรือเกินงบประมาณที่ได้รับอนุญาต เงินโดยเฉลี่ยที่ธุรกิจใช้จะขึ้นอยู่กับมูลค่าที่ทราบของค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นก่อนหน้านี้

อาจมีคนอื่น ๆ

นอกเหนือจากความหมายทั่วไปทั้งสองนี้แล้วธุรกิจหรือสำนักงานบัญชีบางแห่งอาจใช้คำย่อภายในของตนเอง หากคุณพบคำว่า AFE ในบริบทที่ไม่ตรงกับนิยามมาตรฐานอย่างใดอย่างหนึ่งให้ปรึกษาผู้ที่สร้างเอกสาร อาจหมายถึงทีมหรือกลุ่มย่อยเฉพาะภายในธุรกิจที่มีชื่อย่อเหล่านั้นหรืออาจมีกระบวนการเฉพาะในการดำเนินงานของ บริษัท ที่ย่อด้วยตัวอักษรสามตัวเดียวกัน หากคุณไม่แน่ใจให้หาคนที่สามารถอธิบายให้คุณเข้าใจได้