วิธีคำนวณชั่วโมงการทำงานเฉลี่ยต่อพนักงาน

แม้ว่าจะมีเครื่องมือหลายอย่างที่จะช่วยนายจ้างในการคำนวณเวลาทำงานสำหรับพนักงานรวมถึงแอปสเปรดชีตและเครื่องคำนวณออนไลน์ แต่ก็ควรทราบวิธีดำเนินการด้วยตนเองด้วย ธุรกิจจ่ายเงินให้พนักงานต่อชั่วโมงสำหรับงานที่ทำหรือตามเงินเดือน พนักงานที่จ่ายด้วยเงินเดือนจะมีจำนวนเท่ากันทุกงวดการจ่ายไม่ว่าจะทำงานกี่ชั่วโมงก็ตาม หากพวกเขาถูกเลิกจ้างคุณควรคำนวณชั่วโมงและจำนวนพนักงานรายชั่วโมงของคุณได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

การกำหนดพารามิเตอร์เวลาทำงาน

เว้นแต่พนักงานจะได้รับเงินเดือนชั่วโมงทำงานจะถูกนับรวมไว้ในบัตรลงเวลา บัตรลงเวลาถือเป็นเอกสารทางกฎหมายที่สามารถใช้เป็นหลักฐานในศาลหรือโดยองค์กรของรัฐเช่น IRS เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎหมายแรงงาน ดังนั้นไม่ว่าคุณจะเป็นนายจ้างหรือลูกจ้างการเก็บบันทึกชั่วโมงการทำงานที่ถูกต้องจึงเป็นสิ่งจำเป็นและเป็นประโยชน์ต่อทุกฝ่าย

อ้างอิงจาก GetSling.com เว้นแต่พนักงานจะได้รับเงินเดือนเวลาทำงานสามารถ:

• เต็มเวลา:โดยทั่วไปจะใช้เวลา 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ตามพระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมซึ่งตราขึ้นในปี 2483 เพื่อป้องกันไม่ให้นายจ้างเอาเปรียบคนงานและทำให้พวกเขาทำงานไม่ว่าจะเลือกกี่โมงก็ตาม แม้ว่าจะไม่มีกฎหมายกำหนดจำนวนชั่วโมงเต็มเวลาขั้นต่ำ แต่พนักงานสามารถทำงานได้สูงสุดคือ 40 ชั่วโมงก่อนที่พวกเขาจะมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา

• นอกเวลา:อะไรก็ได้น้อยกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ โดยทั่วไปนายจ้างจะพิจารณาทำงานนอกเวลา 20 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่อาจมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับธุรกิจ

• การทำงานล่วงเวลา:ตาม FLSA ชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาถือเป็นอะไรก็ได้ที่มากกว่า 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ค่าล่วงเวลามาตรฐานในสหรัฐอเมริกาเรียกว่า "ครึ่งเวลา" ซึ่งหมายความว่าทุกชั่วโมงที่ทำงานเกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์คนงานจะได้รับ 1.5 เท่าของค่าจ้างรายชั่วโมงปกติ ดังนั้นหากพนักงานทำงาน 41 ชั่วโมงต่อสัปดาห์และค่าจ้างปกติคือ 20 เหรียญต่อชั่วโมงสำหรับชั่วโมงในการทำงานล่วงเวลาพวกเขาจะได้รับ $ 30

การเลือกรูปแบบเวลาสำหรับการคำนวณ

การคำนวณชั่วโมงการทำงานของพนักงานนั้นค่อนข้างง่ายโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณบันทึกชั่วโมงเหล่านั้นอย่างถูกต้องด้วยบัตรเวลาหรือสเปรดชีต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กรอกข้อมูลอย่างถูกต้องในเวลาที่เหมาะสมและมีการจัดระเบียบที่ดี ก่อนคำนวณค่าจ้างนอกจากนี้ยังสามารถช่วยเก็บบันทึกตารางเวลาและความรับผิดชอบของพนักงานอย่างขยันขันแข็งเมื่อคำนวณชั่วโมงทำงานสำหรับบัญชีเงินเดือน เมื่อคำนวณชั่วโมงสิ่งแรกที่คุณควรทำคือเลือกรูปแบบการคำนวณเวลา - สองอย่างที่พบบ่อยที่สุดคือเวลามาตรฐานและเวลาทางทหาร

ในเวลาทหารชั่วโมงตั้งแต่ 01.00 น. ถึงเที่ยงวันจะเหมือนกับเวลามาตรฐาน แต่จะแตกต่างกัน สำหรับชั่วโมงที่ต่ำกว่า 10 จะมีการเพิ่มศูนย์หน้าชั่วโมงนั้นดังนั้น 08:00 น. จึงกลายเป็น 08:00 น. ชั่วโมงหลังจาก 10 นาฬิกาจะกลายเป็น 11:00, 12:00, 13:00 เป็นต้นไปจนถึงเที่ยงคืนหรือ 24:00 น. เมื่อคุณคำนวณชั่วโมงด้วยตนเองนี่อาจเป็นเส้นทางที่ง่ายกว่า ตัวอย่างเช่นถ้าพนักงานทำงานตั้งแต่ 8.00 น. ถึง 17.00 น. ในรูปแบบทหารแปลว่า 08:00 ถึง 17:00 น. ลบ 8 จาก 17 ให้ได้ 9 ชั่วโมงที่พนักงานทำงาน

การปัดเศษชั่วโมงของพนักงานและการสร้างหมวดหมู่

บ่อยครั้งพนักงานที่เจาะเข้าและออกจากงานจะทำไม่ถูกต้องในชั่วโมง บางครั้งพวกเขาจะปิดโดยไม่กี่นาทีและคุณจะต้องปัดขึ้นหรือลง วิธีที่ดีที่สุดคือติดตามเวลาโดยเพิ่มทีละ 15 นาทีโดยปัดเจ็ดนาทีแรกลงและส่วนที่เหลือปัดขึ้น ตัวอย่างเช่นถ้าพนักงานต่อยเวลา 07:58 น. และออกเวลา 17:02 น. นั่นคือ 8 ชั่วโมง 4 นาทีตามเข็มนาฬิกาซึ่งจะปัดเศษเป็น 8 ชั่วโมง ตัวอย่างเช่นการปัดเศษหากพนักงานเริ่มทำงานเวลา 07:58 น. และออกเวลา 17:10 น. ซึ่งเท่ากับ 8 ชั่วโมง 12 นาที แต่จะปัดเศษได้สูงสุด 8 ชั่วโมง 15 นาที

คนงานสามารถทำงานที่แตกต่างกันในอัตราค่าจ้างที่แตกต่างกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรม เมื่อคำนวณชั่วโมงการทำงานจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องบล็อกเวลาตามอัตราเหล่านั้นเพื่อให้คนงานได้รับค่าจ้างตามงานที่ดำเนินการ จะเป็นการดีที่สุดที่จะตระหนักถึงสิ่งที่พนักงานของคุณทำและจำนวนเงินที่พวกเขาได้รับสำหรับบทบาทนั้น ๆ เนื่องจากอาจกลายเป็นปัญหาทางกฎหมาย

องค์ประกอบเพิ่มเติมที่ต้องพิจารณา

เมื่อคำนวณชั่วโมงการทำงานจำเป็นต้องพิจารณาปัจจัยอื่น ๆ ด้วย ตัวอย่างเช่นในขณะที่การทำงานล่วงเวลาเป็นเวลาและครึ่งหนึ่งของรัฐบาลกลางรัฐต่างๆมีกฎหมายการทำงานล่วงเวลาที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นแคลิฟอร์เนียจ่ายค่าจ้างพนักงานเป็นสองเท่าสำหรับการทำงานมากกว่า 12 ชั่วโมงในหนึ่งวันและอีกหลายชั่วโมงในวันที่เจ็ดติดต่อกันของสัปดาห์ทำงานตราบเท่าที่เวลาทำงานเกินแปดชั่วโมง

ตาม Bizfluent.com ปัจจัยอื่น ๆ ได้แก่ :

• การพักมื้ออาหารและการพักผ่อน:ช่วงพักสามารถกินเวลาตั้งแต่ห้าถึง 20 นาที กฎหมายของรัฐอาจกำหนดให้นายจ้างต้องพักงานเหล่านี้ดังนั้นจึงต้องจ่ายเงินให้ ช่วงเวลารับประทานอาหารอาจมีตั้งแต่ 30 นาทีถึงหนึ่งชั่วโมงและโดยทั่วไปจะไม่ได้รับค่าจ้างเว้นแต่พนักงานจะทำงานตลอดช่วงพัก

• ชั่วโมงการทำงานบางส่วน:หากพนักงานต้องออกจากงานก่อนเวลาหรือไม่สามารถมาปรากฏตัวและไม่มีเวลาจ่ายสำหรับเรื่องดังกล่าวนายจ้างสามารถหักวันหยุดพักผ่อนส่วนตัวหรือวันที่ป่วยออกจากพนักงานหรือเทียบท่าในวันนั้นได้

• ค่าล่วงเวลาสำหรับพนักงานที่ได้รับการแนะนำ:การคำนวณจะคำนวณตามอัตราค่าจ้างขั้นต่ำของรัฐบาลกลางหรือของรัฐและเครดิตทิป ตัวอย่างเช่นหากผู้ปฏิบัติงานได้รับขั้นต่ำของรัฐบาลกลางสหรัฐค่าจ้างรายชั่วโมงของ$ 7.25สำหรับการทำงานล่วงเวลาคูณด้วย 1.5 หรือ "เวลาและครึ่งหนึ่ง" ที่จะได้รับ$ 10.88 ลบ$ 5.12เครดิตเคล็ดลับของรัฐบาลกลางจาก$ 10.88สำหรับอัตราการทำงานล่วงเวลาของพนักงานที่ซึ่งเป็น$ 5.76

การคำนวณเวลาทำงานในหนึ่งปี

ง่ายต่อการคำนวณจำนวนชั่วโมงทำงานในทั้งปีโดยการคูณจำนวนชั่วโมงในสัปดาห์ทำงานด้วยจำนวนสัปดาห์ในปีนั้น สี่สิบชั่วโมงต่อสัปดาห์ทำงานครั้ง 52 สัปดาห์คือ 2,080 ชั่วโมงทำงานต่อปี อย่างไรก็ตามไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนจะทำงานตรง 40 ชั่วโมงคุณจะต้องบวกผลรวมและคูณด้วยจำนวนสัปดาห์ในหนึ่งปีเพื่อให้ได้ยอดรวมประจำปี ในการคำนวณรายปีสำหรับพนักงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้คำนึงถึงปัจจัยอื่น ๆ ด้วย งานส่วนใหญ่มักจะมีวันหยุดและวันลาพักร้อนซึ่งคุณจะต้องลบออกจากชั่วโมงทำงานทั้งหมด

เมื่อคำนวณชั่วโมงประจำปีสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนคณิตศาสตร์จะแตกต่างกันเล็กน้อย พนักงานเงินเดือนจะได้รับเช็ครายสัปดาห์หรือรายปักษ์ขึ้นอยู่กับ บริษัท ผู้ที่ได้รับเงินรายสัปดาห์ควรได้รับความคุ้มครองเป็นเวลา 40 ชั่วโมงและผู้ที่ได้รับการชำระเงินรายปักษ์ควรได้รับความคุ้มครองเป็นเวลา 80 ชั่วโมงหากเป็นนโยบายเต็มเวลาของ บริษัท นายจ้างต้องระวังวันหยุดและวันลาพักร้อนและหักออกจากชั่วโมงทำงานในการคำนวณค่าจ้าง