ต้องมีการรับรองเช็คเงินเดือนเมื่อฝากเงินหรือไม่?

ในทางทฤษฎีคุณสามารถฝากเช็คเงินเดือนโดยไม่ต้องรับรองเพราะการรับรองไม่จำเป็นต้องใช้โดยกฎหมายของรัฐหรือรัฐบาลกลาง อย่างไรก็ตามทั้งกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางไม่ได้ป้องกันไม่ให้ธนาคารต้องมีการรับรองและในความเป็นจริงแล้วธนาคารส่วนใหญ่กำหนดให้คุณต้องรับรองการจ่ายเงินของคุณเพื่อให้ธนาคารมั่นใจได้ว่าจะไม่ขัดต่อกฎหมายประมวลผลเช็คอื่น

ความรับผิด

เมื่อคุณฝากเช็คเงินเดือนธนาคารของคุณจะรับรองภายใต้พื้นที่รับรองที่คุณลงนามในเช็คตามปกติ ภายใต้กฎหมายของรัฐบาลกลางการรับรองจากธนาคารของคุณทำหน้าที่เป็นหลักประกันว่าธนาคารของคุณรับรองว่าเงินที่อยู่ในเช็คนั้นได้ถูกส่งต่อไปยังผู้รับเงินตามเช็ค การค้ำประกันนี้ยังคงมีอยู่เป็นเวลาสามปีและหมายความว่าธนาคารของคุณแทนที่จะเป็นธนาคารของผู้เขียนเช็คจะต้องรับผิดหากปรากฎในภายหลังว่ามีบุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้รับเงินเป็นผู้เจรจาต่อรองเรื่องเช็คจริง ดังนั้นโดยทั่วไปแล้วธนาคารจะกำหนดให้คุณต้องรับรองเช็คเงินเดือนเพื่อลดโอกาสที่ธนาคารจะสูญเสียเงินเนื่องจากข้อพิพาทเกี่ยวกับเช็ค

การรับรอง

เมื่อคุณฝากเช็คเงินเดือนเข้าบัญชีของคุณเองธนาคารส่วนใหญ่ต้องการให้คุณรับรองเช็คนั้นด้วยการรับรองขั้นพื้นฐานหรือแบบเข้มงวด การรับรองขั้นพื้นฐานเกี่ยวข้องกับการลงนามในเช็คในขณะที่การรับรองที่เข้มงวดเกี่ยวข้องกับการลงนามในเช็คและเขียน "เงินฝากเท่านั้น" และหมายเลขบัญชีของคุณเหนือลายเซ็นของคุณ คุณไม่สามารถจ่ายเงินเป็นเช็คได้เมื่อคุณเขียนคำรับรองที่เข้มงวดไว้ด้านหลัง ในทางเทคนิคการสลักหลังที่ถูกต้องจะต้องเกี่ยวข้องกับลายเซ็นของคุณดังนั้นคุณไม่ควรเขียนเพียงแค่เลขที่บัญชีของคุณหรือคำว่า "เงินฝากเท่านั้น" ที่ด้านหลังของเช็ค

บุคคลที่สาม

ธนาคารบางแห่งอนุญาตให้คุณฝากเช็คเงินเดือนที่เป็นของบุคคลอื่นเข้าบัญชีธนาคารของคุณ ผู้รับเงินตามเช็คตัวจริงจะต้องลงลายมือชื่อในเช็คจากนั้นเขียนว่า "pay to the order of" จากนั้นพิมพ์ชื่อของคุณ จากนั้นคุณต้องลงนามในเช็คใต้คำสั่งนี้ โดยปกติแล้วธนาคารจะกำหนดให้ทั้งคุณและผู้รับเงินเช็คตัวจริงต้องแสดงเอกสารประจำตัวบางรูปแบบเมื่อคุณฝากเช็คดังกล่าว ซึ่งจะ จำกัด โอกาสที่คุณจะฝากเช็คของบุคคลอื่นเข้าบัญชีของคุณโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพวกเขา อย่างไรก็ตามธนาคารหลายแห่งปฏิเสธที่จะรับเช็คจากบุคคลที่สามเนื่องจากปัญหาความรับผิด

ข้อควรพิจารณา

แม้ว่าทุกธนาคารจะมีนโยบายในการรับรองเช็คของตัวเอง แต่บางครั้งพนักงานของธนาคารที่ยุ่งก็ทำผิดพลาดและลืมดูการรับรอง ในกรณีอื่น ๆ พนักงานของธนาคารจะไม่ตั้งคำถามเกี่ยวกับการรับรองเช็คที่ถูกฝากโดยลูกค้าที่มีชื่อเสียง ธนาคารหลายแห่งยังอนุญาตให้คุณฝากเช็คเงินเดือนของคู่สมรสเข้าบัญชีร่วมแม้ว่าคู่สมรสของคุณจะไม่ได้รับรองก็ตาม แม้ว่ากฎการรับรองจะไม่ได้บังคับใช้อย่างถูกต้องเสมอไป แต่คุณควรคาดหวังให้พนักงานของธนาคารตรวจสอบการรับรองของคุณหากคุณฝากเงินเป็นจำนวนมากหรือหากคุณเพิ่งเปิดบัญชีของคุณ