เมื่อคุณเชื่อมโยงเซลล์ใน Excel ไปยังเซลล์จากแผ่นงานอื่นเซลล์ที่มีลิงก์จะแสดงข้อมูลเดียวกันกับเซลล์จากแผ่นงานอื่น เซลล์ที่มีลิงค์เรียกว่าเซลล์ที่ขึ้นต่อกัน เซลล์ในแผ่นงานอื่นที่มีข้อมูลที่ลิงก์อ้างถึงเรียกว่าเซลล์นำหน้า เซลล์ที่เกี่ยวข้องจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติหากเซลล์ก่อนหน้าเปลี่ยนไป หากคุณต้องการเชื่อมโยงเซลล์หลายเซลล์จากแผ่นงานอื่นคุณสามารถใช้ฟังก์ชันอาร์เรย์ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเชื่อมโยงช่วงของเซลล์โดยใช้สูตรเดียว
1
คลิกแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอที่มีช่วงของเซลล์ก่อนหน้าซึ่งคุณต้องการเชื่อมโยง ช่วงคือบล็อกหรือกลุ่มของเซลล์ที่อยู่ติดกัน ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการเชื่อมโยงช่วงของเซลล์ว่างใน“ Sheet1” กับช่วงของเซลล์ก่อนหน้าใน“ Sheet2” คลิกแท็บ“ Sheet2”
2
กำหนดความกว้างของช่วงก่อนหน้าในคอลัมน์และความสูงในแถว ในตัวอย่างนี้สมมติว่าเซลล์ A1 ถึง A4 ใน "Sheet2" มีรายการของตัวเลข 1, 2, 3 และ 4 ตามลำดับซึ่งจะเป็นเซลล์ก่อนหน้าของคุณ ช่วงก่อนหน้านี้กว้างหนึ่งคอลัมน์คูณสี่แถวสูง
3
คลิกแท็บแผ่นงานที่ด้านล่างของหน้าจอซึ่งมีเซลล์ว่างที่คุณจะแทรกลิงก์ ในตัวอย่างนี้คลิกแท็บ "Sheet1"
4
เลือกช่วงของเซลล์ว่างที่คุณต้องการเชื่อมโยงไปยังเซลล์ก่อนหน้า ช่วงนี้ต้องมีขนาดเดียวกับช่วงก่อนหน้า แต่สามารถอยู่ในตำแหน่งอื่นบนแผ่นงานได้ คลิกปุ่มเมาส์ที่เซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงค้างไว้ลากเคอร์เซอร์ของเมาส์ไปที่เซลล์ด้านล่างขวาในช่วงแล้วปล่อยปุ่มเมาส์เพื่อเลือกช่วง ในตัวอย่างนี้สมมติว่าคุณต้องการเชื่อมโยงเซลล์ C1 ถึง C4 กับช่วงก่อนหน้า คลิกที่เซลล์ C1 ค้างไว้ลากเมาส์ไปที่เซลล์ C4 แล้วปล่อยเมาส์เพื่อไฮไลต์ช่วง
5
พิมพ์“ =” ชื่อเวิร์กชีตที่มีเซลล์ก่อนหน้า“!” เซลล์ด้านซ้ายบนของช่วงก่อนหน้า“:” และเซลล์ล่างขวาของช่วงก่อนหน้า กด“ Ctrl”“ Shift” และ“ Enter” พร้อมกันเพื่อกรอกสูตรอาร์เรย์ ตอนนี้เซลล์ที่ขึ้นต่อกันแต่ละเซลล์จะเชื่อมโยงกับเซลล์ในช่วงก่อนหน้าซึ่งอยู่ในตำแหน่งเดียวกันภายในช่วง ในตัวอย่างนี้พิมพ์“ = Sheet2! A1: A4” แล้วกด“ Ctrl”“ Shift” และ“ Enter” พร้อมกัน เซลล์ C1 ถึง C4 บน“ Sheet1” มีสูตรอาร์เรย์“ {= Sheet2! A1: A4}” ที่ล้อมรอบด้วยวงเล็บปีกกาและแสดงข้อมูลเดียวกันกับเซลล์ก่อนหน้าใน“ Sheet2”