ตัวเลขด้วยตัวมันเองแทบไม่ได้สื่อถึงภาพรวม แผนภูมิ Excel ทำให้ง่ายต่อการแสดงแนวโน้มในธุรกิจของคุณตั้งแต่ค่าใช้จ่ายและกำไรในอดีตไปจนถึงการคาดการณ์การขายตามยอดขายก่อนหน้า T * o * _ สร้างกราฟฟังก์ชันใน Excel _ ก่อนอื่นคุณต้องมีข้อมูลบางอย่างเพื่อใช้งานได้รวมถึงรู้ว่าคุณต้องการแสดงสูตรใด เมื่อคุณได้ป้อนสิ่งนี้ในแผ่นงานแล้วคุณสามารถสร้างแผนภูมิตามข้อมูลและยังเพิ่มเส้นแนวโน้มเพื่อแสดงภาพรวมของพนักงานและนักลงทุนได้อีกด้วย
ใช้สูตรใน Excel
เมื่อคุณจัดการธุรกิจสูตรจะไม่มีความหมายหากไม่มีข้อมูลที่ยาก เช่นเดียวกับเมื่อคุณทำงานในExcel ดังนั้นขั้นตอนแรกในการสร้างกราฟคือการป้อนข้อมูลของคุณลงในแผ่น ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังคำนวณรายได้สุทธิรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณควรป้อนเป็นสองคอลัมน์สำหรับช่วงเวลาที่กำหนดโดยปกติจะมีตั้งแต่รายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสหรือรายปี
เมื่อป้อนข้อมูลแล้วคุณสามารถป้อนสูตรได้ Excelมีสูตรมากมายตั้งแต่การคำนวณดอกเบี้ยค้างรับในระบบความปลอดภัยไปจนถึงฟังก์ชันตรีโกณมิติขั้นสูง อย่างไรก็ตามมีเพียงไม่กี่อย่างที่มีประโยชน์สำหรับการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องป้อนสูตรด้วยตัวเอง
วิธีป้อนสูตรใน Excel
หากคุณค่อนข้างใหม่กับExce l การป้อนสูตรนั้นค่อนข้างง่ายแม้ว่าคุณจะมีข้อมูลจำนวนมากก็ตาม ขั้นแรกให้ไฮไลต์เซลล์แรกที่คุณต้องการให้คำตอบของสูตรปรากฏหากคอลัมน์ A, B และ C มีข้อมูลของคุณให้วางเคอร์เซอร์ในเซลล์ว่างเซลล์แรกของคอลัมน์ D
จากนั้นพิมพ์"= SUM ()"ลงในช่องข้อความเหนือแผ่นงาน ภายในวงเล็บให้ป้อนชื่อของเซลล์ที่มีข้อมูลในแถวเดียวกันเช่น"= SUM (B2C2D2)"
สุดท้ายพิมพ์สัญลักษณ์ทางคณิตศาสตร์ระหว่างชื่อของแต่ละเซลล์ในวงเล็บ เนื่องจาก SUM หมายถึงการเพิ่มหากคุณเพิ่มเฉพาะตัวเลขในแถวคุณสามารถป้อนชื่อของเซลล์แรกและเซลล์สุดท้ายโดยมีเครื่องหมายทวิภาคอยู่ระหว่าง อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถใช้เครื่องหมายจุดคู่เพื่อเพิ่มได้หากคุณกำลังคำนวณทางคณิตศาสตร์เพิ่มเติมในสูตร
ตัวอย่างสูตรพื้นฐาน:
= SUM (A2: D2)เพิ่มสี่เซลล์แรก
= SUM (A2 + B2-C2)เพิ่มสองเซลล์แรกและลบเซลล์ที่สาม
= SUM ((A2 + B2) * C2)เพิ่มสองเซลล์แรกและคูณด้วยเซลล์ที่สาม
= SUM (A2 / B2 + C2)แบ่งเซลล์แรกด้วยเซลล์ที่สองก่อนเพิ่มเซลล์ที่สาม
เมื่อคุณคำนวณสูตรสำหรับเซลล์แรกแล้วให้ไฮไลต์เซลล์แล้วกด"Ctrl-C"เพื่อคัดลอก จากนั้นไฮไลต์เซลล์อื่น ๆ ทั้งหมดในคอลัมน์นั้นแล้วกด"Ctrl-V"เพื่อวางสูตร Excelจะคำนวณสูตรที่ถูกต้องสำหรับข้อมูลแต่ละแถวโดยอัตโนมัติ
วิธีสร้างกราฟสูตรใน Excel
ก่อนสร้างแผนภูมิของคุณให้ไฮไลต์เซลล์ทั้งหมดที่มีโซลูชันสูตร จากนั้นคลิกเมนู"แทรก"และเลือก"แผนภูมิที่แนะนำ" Excelจะแนะนำ:
- แผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์
- แผนภูมิแท่งแบบคลัสเตอร์
- แผนภูมิเส้น
- แผนภูมิวงกลม
- แผนภูมิกระจาย
- Funnel Funnel Char.t
การคลิกแผนภูมิใด ๆ เหล่านี้จะทำให้คุณเห็นภาพตัวอย่างว่าแผนภูมิของคุณจะเป็นอย่างไร หากคุณไม่เห็นคนที่คุณต้องการคลิก"ชาร์ตทั้งหมด"แท็บจะเห็นบางส่วนเพิ่มเติม เมื่อคุณคลิก "ความตกลง"ปุ่มExcel แปลงแผนภูมิสำหรับคุณและสถานที่มันมากกว่า worksheet_ ของคุณ ลากหรือปรับขนาด _ แผนภูมิตามต้องการ คุณยังสามารถปรับแต่งลักษณะของแผนภูมิได้โดยคลิกเมนูออกแบบหรือรูปแบบในขณะที่เลือกแผนภูมิ
การเพิ่มเส้นแนวโน้มในแผนภูมิ
บางครั้งแผนภูมิอาจไม่รวมทุกสิ่งที่คุณต้องการแสดง ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการแสดงการคาดการณ์การขายแผนภูมิที่อิงจากข้อมูลการขายในอดีตจะไม่เพียงพอ นี่คือจุดเริ่มต้นของเส้นแนวโน้ม
คลิกที่แผนภูมิเพื่อเลือกจากนั้นคลิกเมนู"ออกแบบ"แล้วเลือก"เพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ " คลิกที่"เส้นแนวโน้ม"แล้วเลือกเส้นแนวโน้มที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ สิ่งเหล่านี้ ได้แก่ :
- เชิงเส้น
- เอกซ์โปเนนเชียล
- การพยากรณ์เชิงเส้น
- ค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่
เมื่อคุณวางเมาส์เหนือเส้นแนวโน้มแต่ละเส้นจะปรากฏบนแผนภูมิ โปรดทราบว่าหากคุณเปลี่ยนใจในภายหลังคุณสามารถลบเส้นแนวโน้มได้โดยคลิกที่เส้นนั้นแล้วกด"ลบ " เมื่อใดก็ได้