ความสมดุลในชีวิตการทำงานและการจัดตารางเวลาในสถานที่ทำงานที่ยืดหยุ่นเป็นแนวคิดที่ผู้ปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคลจำนวนมากพิจารณาเมื่อพวกเขากำลังค้นหาตัวเลือกเพื่อเพิ่มความพึงพอใจในงานการมีส่วนร่วมและการเพิ่มผลผลิต การเปลี่ยนแปลงในด้านประชากรของแรงงานเช่นครัวเรือนที่มีรายได้สองคนและครอบครัวและภาระหน้าที่ส่วนบุคคลที่เพิ่มขึ้นแสดงให้เห็นถึงความต้องการความยืดหยุ่น Cecilia Rouse สมาชิกสภาที่ปรึกษาด้านเศรษฐกิจของทำเนียบขาวในบทความเดือนมีนาคม 2010 "The Economics of Workplace Flexibility " HR ตีความเฟลกไทม์หลายวิธีในการปรับปรุงสถานที่ทำงานและรองรับการเปลี่ยนแปลง
ภาพรวม
HR ใช้ flextime เพื่ออ้างถึงตารางงานทางเลือกหรือแบบยืดหยุ่น การใช้เฟล็กไทม์อย่างมีประสิทธิภาพรองรับความต้องการของพนักงานโดยให้ตัวเลือกการจัดตารางเวลาโดยไม่ลดทอนความสามารถของ บริษัท ในการตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ ปัจจัยที่ HR พิจารณาในการจัดทำนโยบาย Flextime ได้แก่ การวางแผนและโลจิสติกส์ความรับผิดชอบของพนักงานและโซลูชันประสิทธิภาพและเทคโนโลยี ในกรณีส่วนใหญ่ผู้บริหารต้องตรวจสอบตารางการทำงานอื่นอย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการใช้นโยบายเวลาทำงานของนายจ้างอย่างสม่ำเสมอ ความต้องการด้านการจัดหาพนักงานและธุรกิจควรกำหนดจำนวนทางเลือกที่แตกต่างกันให้กับพนักงาน
เลื่อนกำหนดการทำงาน
กำหนดการทำงานที่เลื่อนลงเป็นเรื่องยากที่จะจัดการเนื่องจากเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของพนักงานสามารถเปลี่ยนแปลงได้ทุกวัน ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจมีตัวเลือกในการเริ่มต้นเมื่อใดก็ได้ระหว่าง 7.00 น. ถึง 9.00 น. ซึ่งหมายความว่าวันทำงานแปดชั่วโมงจะสิ้นสุดระหว่างเวลา 16.00 น. ถึง 18.00 น. หากพนักงานรับประทานอาหารกลางวันหนึ่งชั่วโมง พนักงานที่ทานอาหารกลางวัน 30 นาทีสามารถออกได้เร็วถึง 15:30 น. ตัวเลือกนี้ใช้ได้ดีกับพนักงานที่เชื่อถือได้ซึ่งไม่น่าจะละเมิดสิทธิพิเศษในการมาสายเมื่อใดก็ตามที่พวกเขาต้องการหรือรายงานว่าทำงานก่อนเวลาเพื่อให้พวกเขาออกก่อนเวลาปกติ ธุรกิจเร่งรีบ
Workweek ที่บีบอัด
ตารางการทำงานที่บีบอัดเป็นอีกรูปแบบหนึ่งของเฟล็กไทม์ ซึ่งจะช่วยให้พนักงานทำงานหนึ่งสัปดาห์ให้เสร็จภายในเวลาน้อยกว่าห้าวันโดยทั่วไป ตัวอย่างเช่นสี่วัน 10 ชั่วโมงเป็นรูปแบบทั่วไปของฟลีซไทม์ แทนที่จะทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมงในวันจันทร์ถึงวันศุกร์ตั้งแต่ 9.00 น. ถึง 18.00 น. พนักงานสามารถทำงานในวันจันทร์ถึงวันพฤหัสบดีหรือวันอังคารถึงวันศุกร์ได้ตั้งแต่เวลา 7.00 น. ถึง 18.00 น. สำหรับธุรกิจจำนวนมากการจัดการพนักงานทั้งหมดตามตารางเวลาที่บีบอัดนั้นเป็นเรื่องยาก แต่กำหนดการที่ไม่ได้เปลี่ยนจะทำให้มั่นใจได้ว่าจะครอบคลุมเพียงพอ
การจัดการ
การจัดการที่สม่ำเสมอเป็นกุญแจสำคัญในนโยบาย Flextime ที่มีประสิทธิภาพ HR กำหนดแนวทางสำหรับการจัดตารางเวลาทางเลือกและจัดให้มีการฝึกอบรมหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับวิธีจัดการทีมด้วยตารางเวลาที่หลากหลาย นอกจากนี้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลยังวัดว่าทางเลือกในสถานที่ทำงานอื่นมีผลต่อความพึงพอใจในงานและการรักษาพนักงานอย่างไร HR ยังรับผิดชอบในการจัดเก็บบันทึกโดยติดตามตารางการทำงานของพนักงานอย่างแม่นยำเพื่อให้แน่ใจว่าการจ่ายเงินเดือนถูกต้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีการประมวลผลการจ่ายเงินเดือนด้วยตนเอง