เอกสาร Microsoft Word ฉบับต่อไปที่คุณเตรียมอาจเป็นการสื่อสารทางธุรกิจที่เต็มไปด้วยรูปภาพและไฟล์จากโปรแกรมอื่น ๆ แต่จะไม่ปรากฏในลักษณะนั้นเมื่อคุณเริ่มโปรแกรมครั้งแรกและเห็นหน้าว่างเริ่มต้นนั้น แม้ว่าคุณจะไม่สามารถเพิ่มไฟล์แนบลงใน Microsoft Word ได้ แต่ Word จะให้คุณแทรกและนำเข้ารายการไปยังเพจได้โดยตรง วิธีการรวมหรือแนบรายการนี้เหมาะสมที่สุดเมื่อคุณต้องการส่งไฟล์เดียวแทนการทวีคูณรวมถึงช่วยในการเปลี่ยนเอกสาร Word เดียวที่เต็มไปด้วยข้อความเพียงอย่างเดียวบนหน้าให้เป็นวิธีมัลติมีเดียในการแสดงจุดธุรกิจของคุณ
1
เริ่ม Microsoft Word หากคุณจะวางรายการในเอกสารที่มีอยู่ให้คลิกตัวเลือก“ เปิด” ของแท็บไฟล์เพื่อเข้าถึงเอกสารนั้น หากคุณเปิดเอกสารที่มีอยู่ให้เลื่อนไปที่ตำแหน่งแรกที่คุณจะแทรกบางสิ่ง กดปุ่ม“ Enter” สองสามครั้งเพื่อให้ตัวเองมีพื้นที่ว่างหรือปุ่ม“ Ctrl-Enter” พร้อมกันเพื่อแทรกหน้าว่างใหม่
2
คลิกแท็บ "แทรก" คลิกปุ่ม "รูปภาพ" บนริบบิ้นของแท็บ เมื่อหน้าต่างแทรกรูปภาพปรากฏขึ้นให้เรียกดูรูปภาพแรกเพื่อแนบไปยังหน้า Word หากภาพหลายภาพที่จะแนบอยู่ในโฟลเดอร์หรือตำแหน่งเดียวกันให้กดแป้น“ Ctrl” ค้างไว้คลิกหนึ่งครั้งที่แต่ละภาพจากนั้นคลิก“ แทรก” มิฉะนั้นให้เรียกดูและคลิกแต่ละรายการแยกกัน
3
คลิกเมนูวัตถุที่อยู่ถัดลงไปบนริบบิ้นของแท็บแทรก คลิก "วัตถุ" ในเมนูแบบเลื่อนลง
4
คลิกแท็บ“ สร้างจากไฟล์” บนหน้าต่างวัตถุ คลิกปุ่ม“ เรียกดู” และเรียกดูรายการประเภทอื่นเพื่อแนบไปกับเอกสาร Word เช่นสเปรดชีต Excel หรือสไลด์ Microsoft PowerPoint คู่ค้าโปรแกรม Microsoft Office Suite ของ Word สองราย คุณยังสามารถแนบไฟล์รูปแบบเอกสารพกพาหรือ PDF ด้วยวิธีนี้
5
ดับเบิลคลิกที่ชื่อไฟล์ของรายการที่จะแนบ เมื่อคุณกลับไปที่หน้าต่าง Object ให้คลิก“ OK” และแนบรายการนั้น ไม่เหมือนกับตัวเลือกรูปภาพไม่มีการคลิกหลายครั้งที่นี่ดังนั้นคุณจะต้องแนบทีละรายการ
6
คลิกแท็บไฟล์แล้วเลือก“ บันทึกเป็น” หากคุณเปิดเอกสารที่มีอยู่ให้คลิกในช่องข้อความ“ ชื่อไฟล์” และเปลี่ยนชื่อไฟล์เป็นชื่อใหม่วันที่หรือหมายเลขเวอร์ชันโดยคงสภาพเดิมไว้ หากคุณแทรกไฟล์แนบลงในเอกสาร Word ใหม่ให้พิมพ์ชื่อไฟล์ที่นี่ คลิกปุ่ม“ บันทึก” เพื่อทำงานให้เสร็จ