แม้ว่า Google เอกสารไม่ได้เป็นโซลูชันอีคอมเมิร์ซ แต่ก็ช่วยให้คุณสามารถสร้างแบบฟอร์มที่เติมคำตอบของฟอร์มลงในสเปรดชีตได้ แบบฟอร์มนี้สามารถใช้เป็นแบบฟอร์มการสั่งซื้อ ส่งไปรอบ ๆ สำนักงานเพื่อให้พนักงานสั่งซื้อวัสดุทดแทนหรือจัดเตรียมไว้บนเว็บไซต์ของคุณสำหรับผู้เยี่ยมชม หลังจากบันทึกข้อมูลลงในสเปรดชีตของคุณใน Google เอกสารแล้วคุณสามารถจัดการการเรียกเก็บเงินหรือการสั่งซื้อได้จากที่นั่น
1
เปิด Google เอกสารแล้วคลิกปุ่ม "สร้าง" เลือก "แบบฟอร์ม" สิ่งนี้จะสร้างฟอร์มและสเปรดชีตที่สอดคล้องกับข้อมูลแบบฟอร์ม หากคุณมีสเปรดชีตที่ต้องการใช้อยู่แล้วให้เปิดและไปที่ "เครื่องมือ" เลือก "สร้างแบบฟอร์ม" ฟอร์มจะเติมด้วยตัวเลือกรายการตามส่วนหัวของคอลัมน์ในสเปรดชีต
2
กรอกชื่อและคำอธิบายแบบฟอร์มการสั่งซื้อของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังตั้งค่าแบบฟอร์มคำสั่งซื้อวัสดุสิ้นเปลืองบนเดสก์ท็อปคุณอาจเรียกว่า คำอธิบายอาจรวมถึงรายละเอียดว่าจะมีการเติมคำสั่งซื้อเมื่อใดและข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ของคุณ
3
แบ่งแบบฟอร์มของคุณออกเป็นส่วน ๆ หากเกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีตัวเลือกอื่นภายใต้ส่วนหัวของ "กระดาษ" "ปากกา" หรือ "หมึก" เพิ่มส่วนหัวใหม่โดยไปที่ "เพิ่มรายการ" และเลือก "ส่วนหัว"
4
เพิ่มคำถามโดยคลิก "เพิ่มรายการ" คุณสามารถเพิ่มรายการที่มีรูปแบบคำตอบต่อไปนี้: กล่องข้อความย่อหน้ารายการปรนัยมาตราส่วนหรือตาราง หากคุณต้องการเสนอตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าเพียงไม่กี่ตัวเลือกรายการหรือรูปแบบปรนัยจะดีที่สุด สำหรับชื่อให้ใช้กล่องข้อความ สำหรับที่อยู่หรือความคิดเห็นที่ยาวขึ้นให้ไปที่คำตอบในย่อหน้า
5
เลือกธีมสำหรับแบบฟอร์มของคุณโดยคลิกปุ่ม "ธีม" ข้างปุ่ม "เพิ่มรายการ" Google Docs นำเสนอธีมที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากกว่า 70 แบบตั้งแต่รูปลักษณ์ภายนอกไปจนถึงแบบมืออาชีพ
6
คลิกลิงก์ที่ด้านล่างของหน้าต่างฟอร์มเพื่อดูฟอร์มของคุณในเบราว์เซอร์ ส่งแบบฟอร์มให้กับบุคคลอื่นโดยคลิกปุ่ม "ส่งอีเมลแบบฟอร์มนี้" หรือฝังแบบฟอร์มลงในเว็บไซต์ของคุณโดยคลิก "การดำเนินการเพิ่มเติม" และเลือก "ฝัง"
7
แจกจ่ายแบบฟอร์มของคุณ เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้กรอกแบบฟอร์มคำตอบของเขาจะถูกบันทึกลงในสเปรดชีตที่เกี่ยวข้องของคุณ คำตอบของแต่ละคนจะถูกบันทึกไว้ในหนึ่งแถวโดยแต่ละคอลัมน์จะสอดคล้องกับคำถาม / ตัวเลือกในแบบฟอร์มของคุณ คอลัมน์แรกถูกสงวนไว้สำหรับการประทับเวลาเพื่อให้คุณทราบเมื่อมีการแก้ไขแบบฟอร์ม คุณสามารถดูคำตอบได้ตลอดเวลาโดยเปิดสเปรดชีตใน Google ไดรฟ์