วิธีทำให้ไฟล์แนบอีเมลมีขนาดเล็กลง

ก่อนที่คุณจะส่งไฟล์แนบไปกับอีเมลคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่ามีขนาดเล็กที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แม้ว่าประสิทธิภาพของการบีบอัดไฟล์จะขึ้นอยู่กับรูปแบบของไฟล์ที่ถูกบีบอัด แต่คุณสามารถใช้คุณสมบัติการบีบอัดในตัวใน Windows 7 และรุ่นก่อนหน้าเพื่อบีบอัดไฟล์อย่างน้อยหนึ่งไฟล์ลงในไฟล์เก็บถาวรเดียวก่อนที่จะส่งอีเมล การบีบอัดไฟล์ก่อนที่จะแจกจ่ายผ่านเว็บทำให้ บริษัท ของคุณใช้แบนด์วิดท์น้อยลงและช่วยให้ผู้รับดาวน์โหลดไฟล์แนบได้เร็วขึ้น

1

คลิกที่ลูกโลก "Start" แล้วคลิก "Computer" ไปที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่คุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบอีเมล

2

เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่จะบีบอัด คลิกขวาบนพื้นที่ที่เลือกแล้วเลือก "ส่งไปที่" คลิก "โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด)" เพื่อบีบอัดไฟล์ที่เลือกและเก็บถาวรเป็นไฟล์เดียวที่สะดวกด้วยการบีบอัดข้อมูลสูงสุดที่เป็นไปได้

3

เข้าสู่ไคลเอนต์อีเมลของคุณหรือบัญชีอีเมลบนเว็บและเขียนจดหมายใหม่ คลิก "เพิ่มไฟล์แนบ" และเรียกดูตำแหน่งของที่เก็บถาวรที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น คลิก "ตกลง" กรอกเนื้อหาของอีเมลจากนั้นคลิก "ส่ง"