ส่วนลดการขายคือการลดราคาที่ บริษัท เสนอให้ลูกค้าเป็นแรงจูงใจในการชำระใบแจ้งหนี้ภายในช่วงเวลาหนึ่ง ใช้วิธีการสุทธิในการบัญชีสำหรับส่วนลดการขายบันทึกยอดเงินในใบแจ้งหนี้ที่มีส่วนลดเป็นรายได้ในบันทึกของคุณในขณะที่ขายแทนที่จะเป็นจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้เต็มรูปแบบ หากลูกค้าไม่ชำระเงินทันเวลาเพื่อรับส่วนลดการขายคุณจะบันทึกส่วนลดการขายในบัญชีแยกต่างหาก
เงื่อนไขส่วนลดการขาย
ลูกค้าที่ไม่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดจะถูกริบส่วนลดและต้องชำระเงินเต็มจำนวน บริษัท แสดงเงื่อนไขการชำระเงินและส่วนลดในรูปแบบต่อไปนี้ในใบแจ้งหนี้: 1/15, n / 30 ตามโค้ชบัญชี เงื่อนไขตัวอย่างเหล่านี้หมายความว่า บริษัท เสนอส่วนลด 1 เปอร์เซ็นต์สำหรับยอดคงเหลือในใบแจ้งหนี้หากลูกค้าชำระเงินภายใน 15 วัน หากลูกค้าเลือกที่จะไม่ชำระเงินภายใน 15 วันจะต้องชำระยอดคงค้างภายใน 30 วัน
การกำหนดส่วนลดการขาย
คุณต้องกำหนดจำนวนส่วนลดการขายและจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่มีส่วนลดเมื่อใช้วิธีการบัญชีสุทธิ ส่วนลดการขายเท่ากับส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์เท่าของยอดค้างชำระในใบแจ้งหนี้ จำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่มีส่วนลดเท่ากับยอดคงค้างในใบแจ้งหนี้ลบด้วยส่วนลดการขาย ยกตัวอย่างเช่นส่วนลดการขายในใบแจ้งหนี้ของ$ 1,000ที่มีส่วนลดร้อยละ 2 เป็น$ 20ตั้งแต่ 0.02 x $ 1,000 = $ 20 จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ลดเป็น$ 980ตั้งแต่$ 1,000 - $ 20 = $ 980
การบันทึกใบแจ้งหนี้ลดราคา
วิธีการสุทธิถือว่าลูกค้าทุกคนจะชำระเงินทันเวลาเพื่อรับส่วนลดการขาย ในขณะขายให้บันทึกยอดเงินในใบแจ้งหนี้ที่มีส่วนลดในสมุดรายวันการบัญชีของคุณ หักบัญชีลูกหนี้ตามจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้ที่มีส่วนลดเพื่อเพิ่มบัญชีนี้ตามจำนวนเงินที่คุณคาดว่าจะเรียกเก็บ เครดิตบัญชีรายได้จากการขายด้วยจำนวนเงินเดียวกันเพื่อบันทึกรายได้ที่ได้รับ หากลูกค้าใช้ประโยชน์จากส่วนลดคุณไม่จำเป็นต้องบันทึกรายได้อีกต่อไป
การบันทึกส่วนลดที่ถูกริบ
เมื่อลูกค้าไม่ชำระเงินตามใบแจ้งหนี้เพื่อรับส่วนลดคุณต้องบันทึกส่วนลดการขายที่ริบเป็นรายได้แยกต่างหากตาม Play Accounting หักบัญชีลูกหนี้ตามจำนวนส่วนลดการขายที่ถูกริบเพื่อเพิ่มบัญชีตามจำนวนเงินเพิ่มเติมที่คุณคาดว่าจะได้รับ เครดิตบัญชี "ส่วนลดการขายที่ถูกริบ" ด้วยจำนวนเงินเดียวกันเพื่อบันทึกรายได้เพิ่มเติม รายงานบัญชีนี้เป็นรายการแยกต่างหากในงบกำไรขาดทุนของคุณ