Microsoft เสนอ Word for Mac 2011 สำหรับผู้ใช้ iMac ซอฟต์แวร์มีคุณสมบัติคล้ายกับที่มีอยู่ในเวอร์ชัน Windows การจัดรูปแบบย่อหน้าเช่นการแสดงเหตุผลแบบเต็มจะนำไปใช้กับย่อหน้าปัจจุบันโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องเลือกข้อความทั้งหมดด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามหากต้องการปรับย่อหน้าหลายย่อหน้าอย่างสมบูรณ์คุณต้องเลือกช่วงด้วยตนเอง เมื่อนำการจัดรูปแบบนี้ไปใช้คำเริ่มต้นและคำลงท้ายในแต่ละบรรทัดจะจัดชิดขอบซ้ายและขวาเพื่อสร้างเอฟเฟกต์บล็อก ข้อยกเว้นคือบรรทัดสุดท้ายของแต่ละย่อหน้าซึ่งใช้การจัดชิดซ้ายมาตรฐาน
1
เลือกย่อหน้าที่คุณต้องการให้ถูกต้อง สำหรับย่อหน้าเดียวคลิกง่าย ๆ ที่ใดก็ได้ในย่อหน้า ในการใช้เอฟเฟกต์กับหลายย่อหน้าให้คลิกและลากเมาส์เพื่อไฮไลต์ย่อหน้าที่เกี่ยวข้องทั้งหมด หรือเริ่มย่อหน้าใหม่หากคุณต้องการกำหนดค่าเหตุผลก่อนเขียนข้อความ
2
คลิกแท็บ "หน้าแรก" แล้วเลือกไอคอน "จัดข้อความ" ในกลุ่มย่อหน้า ไอคอนนี้สามารถระบุได้ด้วยเส้นแนวนอนหลายเส้นที่จัดชิดด้านซ้ายและด้านขวา
3
สร้างย่อหน้าใหม่และเลือกวิธีการจัดตำแหน่งอื่นเช่นซ้ายขวาหรือตรงกลาง การทำเช่นนั้นจะปิดใช้งานการจัดย่อหน้าใหม่ที่กำลังจะมาถึง ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นเมื่อจัดรูปแบบข้อความที่มีอยู่