PPV ในการบัญชีคืออะไร?

ต้นทุนวัตถุดิบเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาในโลกธุรกิจ ทองคำหนึ่งสัปดาห์ขึ้นและถัดไปลง ต้นทุนไม้อาจสูงขึ้นเนื่องจากต้นทุนเชื้อเพลิงที่เพิ่มขึ้นและลดลงเมื่อราคาน้ำมันดีเซลทรงตัว ในการให้บริการอาหารราคาของส่วนผสมเช่นนมและไข่มีการเปลี่ยนแปลงอยู่เสมอ เมื่อธุรกิจของคุณซื้อสินค้าจากผู้อื่นเพื่อผลิตผลิตภัณฑ์ของคุณคุณต้องรวมต้นทุนของวัสดุสิ้นเปลืองไว้ในงบประมาณของคุณในช่วงต้นปีและในแต่ละเดือน เมื่อต้นทุนสินค้าเปลี่ยนไปจำนวนเงินที่คุณตั้งงบประมาณไว้อาจสูงหรือต่ำไปเล็กน้อย เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำงบประมาณหลาย บริษัท กำหนดต้นทุนมาตรฐานในช่วงต้นปีของแต่ละปีซึ่งใช้เป็นราคาโดยประมาณของสินค้าตลอดทั้งปี คำว่า "ผลต่างราคาซื้อ " หรือผลต่าง PPVใช้เพื่อแสดงความแตกต่างระหว่างต้นทุนโดยประมาณและต้นทุนจริงในการบัญชี

วิธีกำหนด PPV สำหรับวัสดุสิ้นเปลือง

ในการคำนวณ PPV สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ธุรกิจของคุณเสนอให้ลบต้นทุนโดยประมาณหรือมาตรฐานสำหรับวัตถุดิบหรือสินค้าออกจากต้นทุนจริงที่รายงานในใบแจ้งหนี้หรือใบสำคัญทั้งหมดที่ บริษัท ของคุณประมวลผลในช่วงเวลาที่กำหนดเช่นหนึ่งเดือน หากคุณกำลังมองหา PPV ต่อหน่วยให้หาร PPV ทั้งหมดด้วยจำนวนหน่วยที่ธุรกิจของคุณซื้อ ในการกำหนด PPV ทั้งหมดสำหรับคำสั่งซื้อเฉพาะให้ลบจำนวนเงินมาตรฐานออกจากจำนวนจริง

ตัวอย่าง :

Mary's Craft Shop สร้างลำต้น บริษัท ซื้อไม้จำนวนมากและประมาณการค่าใช้จ่ายสำหรับไม้ที่ 10,000 ดอลลาร์ต่อเดือนในช่วงต้นปีงบประมาณ ฤดูฝนและราคาน้ำมันที่สูงขึ้นในฤดูใบไม้ผลิทำให้คำสั่งซื้อมาตรฐานของเธอเพิ่มขึ้น 2,500 ดอลลาร์ทำให้มียอดรวมใหม่เป็น 12,500 ดอลลาร์ ในการคำนวณ PPV ให้หักต้นทุนโดยประมาณออกจากราคาซื้อจริงหรือ $ 12,500 - $ 10,000 เพื่อให้ได้ PPV $ 2,500

PPV หมายถึงอะไรสำหรับธุรกิจ?

ในบางกรณีคุณจะได้รับ PPV ที่เป็นบวก ในบางครั้งค่า PPV จะเป็นลบ PPV ที่เป็นบวกหมายถึงสินค้ามีราคาสูงกว่าที่คุณคาดการณ์ไว้และต้นทุนสินค้าเพิ่มขึ้น PPV ติดลบหมายถึงสินค้ามีต้นทุนต่ำกว่าที่คุณคาดการณ์ไว้และธุรกิจช่วยประหยัดเงินได้

ด้วย PPV ที่เป็นบวกต่อคำสั่งซื้อของคุณหรือค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นคุณต้องพิจารณาผลกระทบต่อกำไรของคุณ หากคุณยังคงขายผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในราคาเท่าเดิมโดยไม่เปลี่ยนแปลงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ผลกำไรของคุณจะลดลง เพื่อให้ผลกำไรของคุณเท่าเดิมคุณต้องเพิ่มราคาของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือลดต้นทุนที่อื่น PPV ที่ติดลบเท่ากับกำไรที่มากขึ้นหากต้นทุนการดำเนินงานทั้งหมดของคุณยังคงเท่าเดิม

วิธีบันทึก PPV ในหนังสือ

แม้ว่าวิธีที่แน่นอนในการป้อนข้อมูลราคาใบสั่งซื้อจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าบัญชีเฉพาะของคุณ แต่ข้อมูลพื้นฐานยังคงเหมือนเดิม ด้วยการบัญชี PPVเมื่อมีการสั่งซื้อคุณจะสร้างรายการด้วยการตัดบัญชีในจำนวนต้นทุนโดยประมาณซึ่งกำหนดโดยการคูณจำนวนสินค้าด้วยจำนวนเงินมาตรฐาน เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้จำนวนเงินจริงจะถูกป้อนเป็นเครดิต รายการสุดท้ายสำหรับคำสั่งซื้อนี้คือ PPV PPV ที่เป็นบวกจะถูกป้อนเป็นเครดิตในขณะที่ค่าลบถูกป้อนเป็นเดบิต

ปัจจัยที่เอื้อต่อ PPV

อัตราเงินเฟ้อเป็นปัจจัยหลักที่ทำให้เกิดความแตกต่างของจำนวนเงินมาตรฐานตลอดทั้งปี สำหรับวัสดุสิ้นเปลืองที่มีความต้องการหรือขาดตลาดต้นทุนที่แท้จริงอาจเปลี่ยนแปลงอย่างมากในช่วงหนึ่งปีในขณะที่วัสดุสิ้นเปลืองที่มีเสถียรภาพมากขึ้นอาจไม่เปลี่ยนแปลงมากหรือเลย ปัจจัยอื่น ๆ ที่ส่งผลให้จำนวนมาตรฐานที่สูงขึ้นหรือต่ำลงคือการสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์รายอื่นและการเปลี่ยนซัพพลายที่ด้อยกว่าหรือดีกว่าในกรณีที่สินค้าทั่วไปของคุณไม่พร้อมใช้งาน