เมื่อคุณต้องการเพิ่มการอ้างอิงที่เป็นประโยชน์ให้กับสไลด์ในการนำเสนอทางธุรกิจของคุณคุณสามารถใช้ระบบอ้างอิงเดียวกับที่ Royal Society of Chemistry แนะนำให้ใช้เมื่อสร้างเอกสารและเอกสารระดับมืออาชีพ ในระบบนี้คุณต้องวางตัวเลขไว้ข้างเนื้อหาที่คุณต้องการอ้างอิง ตัวเลขแต่ละตัวชี้ไปที่การอ้างอิงจริงที่ปรากฏในรายการอ้างอิงที่อื่นในเอกสาร PowerPoint 2007 ไม่มีเครื่องมือที่สร้างการอ้างอิง แต่คุณยังสามารถแทรกลงในสไลด์และเพิ่มรายการอ้างอิงที่ด้านล่างของสไลด์โดยใช้เครื่องมือที่ PowerPoint มี
เพิ่มหมายเลขอ้างอิง
1
เปิดงานนำเสนอ PowerPoint และไปที่สไลด์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการอ้างอิง คุณจะวางข้อมูลอ้างอิงและรายการอ้างอิงของคุณในสไลด์นี้ คลิกปุ่ม "แทรก" ของริบบิ้นแล้วคลิก "กล่องข้อความ"
2
คลิกที่ใดก็ได้บนสไลด์กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเมาส์เพื่อสร้างกล่องข้อความ
3
คลิกภายในกล่องข้อความแล้วพิมพ์ "1" (โดยไม่มีใบเสนอราคา) หมายเลขนี้กลายเป็นหมายเลขอ้างอิงแรกที่คุณจะใช้อ้างอิงส่วนหนึ่งของเนื้อหาของคุณ
4
คลิกกล่องข้อความเพื่อเลือกจากนั้นย้ายไปที่ส่วนฟอนต์ของ Ribbon ในแท็บหน้าแรก ส่วนนี้ประกอบด้วยปุ่มตัวหนาและตัวเอียงที่ให้คุณเปลี่ยนลักษณะของข้อความในกล่องข้อความ คลิกปุ่มใดปุ่มหนึ่งเหล่านี้หากคุณต้องการให้หมายเลขอ้างอิงเป็นตัวหนาหรือตัวเอียง
5
คลิกปุ่ม "Font Color" แล้วคลิกสีใดสีหนึ่งหากคุณต้องการให้ตัวเลขมีสีที่กำหนด
6
คลิกภายในกล่องข้อความแล้วลากไปที่ท้ายประโยคที่คุณต้องการอ้างอิง ลากกล่องข้อความเพื่อให้ตัวเลขปรากฏเหนือเส้นฐานของข้อความเล็กน้อยและดูเหมือนตัวยก
7
คลิกขวาที่ช่องข้อความหมายเลขอ้างอิงแล้วเลือก "คัดลอก" กด "Ctrl-V" เพื่อเพิ่มกล่องข้อความใหม่ในสไลด์ กล่องข้อความใหม่นี้เป็นสำเนาของต้นฉบับ
8
คลิกกล่องข้อความใหม่แล้วลากไปที่ท้ายประโยคอื่นที่คุณต้องการอ้างอิง ลากกล่องข้อความใหม่ให้ปรากฏทางด้านขวาของเนื้อหาที่คุณต้องการอ้างอิงจากนั้นลากขึ้นเล็กน้อยเพื่อให้กลายเป็นตัวยก
9
ดับเบิลคลิกภายในกล่องข้อความใหม่ PowerPoint เน้นหมายเลข 1 พิมพ์ "2" (โดยไม่ต้องใส่ใบเสนอราคา) ภายในกล่องข้อความ นี่จะกลายเป็นหมายเลขอ้างอิงที่สองของคุณ กด "Ctrl-V" ต่อเพื่อสร้างกล่องข้อความเพิ่มเติมตามต้องการ หลังจากสร้างกล่องข้อความใหม่แล้วให้ย้ายไปยังข้อความที่คุณต้องการอ้างอิงและวางตำแหน่งตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า ทุกครั้งที่คุณสร้างกล่องข้อความใหม่ให้เพิ่มหมายเลขของกล่องข้อความทีละรายการ หากบรรทัดข้อความมีการอ้างอิงมากกว่าหนึ่งรายการให้แยกตัวเลขโดยการเพิ่มลูกน้ำหลังตัวเลขแรกดังที่แสดงในตัวอย่างต่อไปนี้:
1,2
คุณสามารถทำได้โดยพิมพ์ลูกน้ำหลัง“ 1” ที่ปรากฏในช่องข้อความแรก
สร้างรายการอ้างอิง
1
ย้ายไปที่ริบบิ้นแล้วคลิก "แทรก" คลิก "กล่องข้อความ" จากนั้นคลิกพื้นที่ว่างบนสไลด์ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากเมาส์ไปทางขวาเพื่อสร้างกล่องข้อความขนาดกว้างที่ขยายจากด้านซ้ายของสไลด์ไปทางด้านขวาของสไลด์ กล่องข้อความนี้จะกลายเป็นรายการอ้างอิงที่เก็บข้อความที่คุณกำลังอ้างอิง คลิกภายในกล่องข้อความนี้กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากกล่องข้อความไปที่ด้านล่างของสไลด์
2
คลิกภายในกล่องข้อความหลังจากที่คุณวางตำแหน่งแล้วพิมพ์ตัวเลข "1" (โดยไม่มีใบเสนอราคา) ในกล่องข้อความ กด Spacebar ของคุณเพื่อเพิ่มช่องว่างหลังตัวเลขและพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใช้สำหรับการอ้างอิงครั้งแรก
3
กด "Enter" เพื่อสร้างบรรทัดว่างใหม่ด้านล่างบรรทัดแรกและพิมพ์ "2" (โดยไม่มีเครื่องหมายคำพูด) กด Spacebar ของคุณและพิมพ์ข้อความที่คุณต้องการใช้สำหรับการอ้างอิงครั้งที่สองของคุณหลังจาก "2" ตัวอย่างต่อไปนี้แสดง ข้อความในกล่องข้อความอาจปรากฏอย่างไรหลังจากเพิ่มการอ้างอิงสองรายการ:
1 นี่คือข้อความสำหรับการอ้างอิงครั้งแรกของฉัน 2 นี่คือข้อความสำหรับการอ้างอิงครั้งที่สองของฉัน
4
เพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมตามความจำเป็นในกล่องข้อความอ้างอิงตามต้องการ ตัวอย่างเช่นหากคุณสร้างกล่องข้อความที่มีหมายเลขสี่ช่องให้เพิ่มการอ้างอิงสี่รายการในกล่องข้อความอ้างอิงของคุณตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า