วิธีการเขียนคำถามทางธุรกิจ

การสอบถามทางธุรกิจเปรียบได้กับขั้นตอนแรกของความสัมพันธ์ระหว่างธุรกิจกับธุรกิจ โดยปกติคุณจะเขียนจดหมายสอบถามเพื่อตอบสนองต่อการขายหรือการส่งเสริมการขายโดย บริษัท ที่คุณไม่คุ้นเคย คุณเขียนเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการผลิตภัณฑ์หรือองค์กรที่คุณกำลังพิจารณาใช้ซื้อหรือสร้างความสัมพันธ์ด้วย จดหมายสอบถามควรสั้นและตรงประเด็น วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อขอข้อมูลที่ละเอียดกว่าที่รวมอยู่ในเอกสารการขายเดิม

1

พิมพ์วันที่ วันที่มีประโยชน์หากคุณต้องการอ้างอิงถึงคำถามในการสื่อสารในอนาคต

2

พิมพ์ที่อยู่ของ บริษัท หากเอกสารการขายเริ่มต้นมีชื่อของผู้ติดต่อที่เหมาะสมให้พิมพ์ชื่อนั้นไว้เหนือชื่อ บริษัท หากมีการอ้างถึงเฉพาะชื่อเรื่องหรือแผนกให้พิมพ์ข้อมูลนั้นในบรรทัดแยกต่างหากที่ส่วนท้ายของที่อยู่ ขึ้นต้นบรรทัดที่แยกกันด้วยตัวย่อ "Attn :. " ตัวอย่างคือ "Attn: Vice President, Business Services"

3

ใช้คำทักทายที่เหมาะสม หากเอกสารการขายที่คุณได้รับมีน้ำเสียงที่เป็นมิตรและเป็นมิตรคุณอาจใช้ชื่อจริงของผู้ติดต่อ มิฉะนั้นเพียงระบุที่อยู่ติดต่อกับนายหรือนางสาวตามด้วยนามสกุล

4

ระบุคำขอของคุณสั้น ๆ หากคุณต้องการแคตตาล็อกหรือรายการราคาเพียงแค่พูดเช่นนั้น ตัวอย่างเช่น "ฉันเขียนเพื่อขอแคตตาล็อกผลิตภัณฑ์เพื่อตอบกลับการขายทางไปรษณีย์ล่าสุดของคุณ" หากคุณรู้สึกกว้างขวางคุณสามารถใส่บรรทัดเกี่ยวกับฟังก์ชันของ บริษัท ของคุณได้เช่น "บริษัท ของฉันใช้วิดเจ็ตในการผลิตวิดเจ็ตเฟรม"

5

ปิดด้วยเส้นลายเซ็นปิดมาตรฐานและพิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" และ "ขอแสดงความนับถือ" เป็นเรื่องธรรมดาและเป็นการปิดที่เหมาะสม ใส่ชื่อของคุณไว้ใต้บรรทัดลายเซ็น