หลังจากติดตั้ง Quickbooks เวอร์ชันเดียวกันหรือใหม่กว่าในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณคุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลสำรองของไฟล์ QuickBooks ของคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าได้ เมื่อขั้นตอนการสำรองข้อมูลเสร็จสิ้นคุณสามารถติดตามค่าเช่ากำหนดเวลาการชำระเงินให้กับผู้ขายและเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้หากคุณยังไม่ได้สร้างการสำรองข้อมูลไฟล์ QuickBooks เป็นประจำคุณควรทำทุกครั้งที่อัปเดตไฟล์บัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียข้อมูลทางการเงินที่มีค่า
สร้างไฟล์สำรอง
1
เชื่อมต่ออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบพกพาเช่น USB หรือฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกกับคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าของคุณ
2
เปิด QuickBooks บนคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าของคุณและเปิดไฟล์ บริษัท ที่คุณต้องการถ่ายโอน
3
คลิกเมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "สร้างข้อมูลสำรอง"
4
เลือก "Local Backup" และคลิก "Options" ค้นหาอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณและเลือกเป็นตำแหน่งสำหรับการสำรองข้อมูลของคุณ คลิก "ถัดไป"
5
เลือก "บันทึกทันที" และ "ถัดไป"
6
คลิก "บันทึก" และรอให้ไฟล์สำรองถูกสร้างขึ้น
กู้คืนไฟล์สำรอง
1
ใส่อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณลงในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่และเปิด QuickBooks หากคุณยังไม่ได้ติดตั้ง QuickBooks บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ให้ดำเนินการก่อน
2
คลิกเมนู "ไฟล์" และเลือก "กู้คืน บริษัท "
3
เลือก "กู้คืนสำเนาสำรอง" จากนั้นคลิก "ถัดไป"
4
เลือก "Local Backup" เป็นตำแหน่งสำหรับไฟล์สำรองของคุณ
5
ไปที่อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณและคลิกที่ไฟล์สำรอง QuickBooks คลิก "เปิด" แล้วคลิก "ถัดไป"
6
ยืนยันว่าคุณต้องการกู้คืนไฟล์สำรองและเลือก "บันทึก" เพื่อเริ่มกระบวนการคืนค่า