แม้ว่า Excel จะเป็นแอปพลิเคชัน Microsoft Office ที่รู้จักกันดีในด้านความสามารถของสเปรดชีต แต่อาจมีบางครั้งที่คุณต้องการสเปรดชีตในรายงานธุรกิจหรือเอกสาร Word อื่น ๆ คุณสามารถสร้างสเปรดชีต Excel ในไฟล์ Word ใดก็ได้โดยฝังเป็นวัตถุในเอกสาร Word ทำให้ขั้นตอนง่ายขึ้นสำหรับคุณโดยเสนอสองวิธีในการสร้างสเปรดชีต คุณสามารถเข้าถึงตัวเลือกจากเมนูแทรกตารางหรือเมนูแทรกวัตถุ
ใช้ฟังก์ชันแทรกวัตถุ
1
เริ่ม Word และเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มสเปรดชีต
2
เลือกแท็บ "แทรก" แล้วคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง "วัตถุ" ในกลุ่มข้อความ คลิก "Object"
3
เลือกตัวเลือกเวิร์กชีตจากรายการ Object Type เช่น "Microsoft Excel 97-2003 Worksheet" แล้วคลิก "OK" Word สร้างสเปรดชีตเปล่าใหม่ในหน้าปัจจุบัน ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในสเปรดชีต คลิกด้านนอกของแผ่นงานเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ดับเบิลคลิกที่สเปรดชีตเพื่อทำการแก้ไขต่อ
4
หรือแทรกสเปรดชีตที่มีอยู่ เลือกแท็บ "แทรก" แล้วคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง "วัตถุ" ในกลุ่มข้อความ คลิก "Object" และเลือกแท็บ "Create from File" คลิกปุ่ม "เรียกดู" ค้นหาสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่ที่คุณต้องการเพิ่มแล้วคลิก "แทรก" เลือกว่าคุณต้องการลิงก์ไปยังไฟล์ Excel หรือแสดงสเปรดชีตเป็นไอคอนหากต้องการแล้วคลิก "ตกลง"
ใช้เมนูแทรกตาราง
1
เริ่ม Word และเปิดเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มสเปรดชีต
2
เลือกแท็บ "แทรก" แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ตาราง"
3
คลิก "Excel Spreadsheet" Word สร้างสเปรดชีตเปล่าใหม่ในหน้าปัจจุบัน
4
ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในสเปรดชีต คลิกด้านนอกของแผ่นงานเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ดับเบิลคลิกที่สเปรดชีตเพื่อทำการแก้ไขต่อ