โปรแกรมเมอร์คอมพิวเตอร์มักใช้โปรแกรมแยกวิเคราะห์เพื่อแปลงข้อความเป็นรูปแบบที่แอปพลิเคชันอื่นสามารถใช้ได้ แยกวิเคราะห์แยกรายการในสตริงข้อความออกเป็นฟิลด์แยกกัน ตัวอย่างเช่นหากคุณมีแอปพลิเคชันฐานข้อมูลธุรกิจที่อ่านไฟล์อินพุตที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคโปรแกรมแยกวิเคราะห์สามารถช่วยคุณสร้างไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค Microsoft Excel ไม่ใช่โปรแกรมแยกวิเคราะห์ข้อความ แต่คุณสามารถใช้เป็นโปรแกรมแยกวิเคราะห์เพื่อสร้างไฟล์ที่คั่นด้วยแท็บและคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
1
เปิดแอปพลิเคชันที่มีข้อความที่คุณต้องการแยกวิเคราะห์จากนั้นคัดลอกข้อความโดยไฮไลต์แล้วกด "Ctrl-C"
2
เปิด Excel และสร้างสมุดงานใหม่ คลิกเซลล์ "A1" ของสมุดงานแล้วกด "Ctrl-V" เพื่อวางข้อความของคุณลงในเซลล์นั้น
3
คลิกปุ่ม "Data" ในแถบเมนูจากนั้นคลิก "Text to Columns" วิซาร์ดจะเปิดขึ้นและแสดงตัวอย่างข้อความของคุณ
4
คลิกปุ่มตัวเลือก“ ตัวคั่น” หากตัวคั่นเช่นลูกน้ำหรือแท็บแยกรายการในข้อความของคุณ หรือคลิกปุ่มตัวเลือก "ความกว้างคงที่" หากมีช่องว่างระหว่างแต่ละรายการในข้อความเท่ากัน ตัวอย่างเช่นประโยคประกอบด้วยคำที่คั่นด้วยช่องว่างหนึ่งช่อง Excel อาจพยายามหาตัวเลือกที่ถูกต้องเพื่อเลือกโดยการตรวจสอบข้อความของคุณซึ่งในกรณีนี้จะมีข้อความแจ้งให้คุณทราบว่าได้เลือกปุ่มตัวเลือกใดปุ่มหนึ่งโดยอัตโนมัติ
5
คลิก "Next" และ "Finish"