วิธีปรับรายการสำหรับรายได้รอรับ

บางครั้งธุรกิจจำเป็นต้องสร้างรายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้เพื่อปรับรายการในงบดุลของตน รายการเหล่านี้แสดงถึงสินค้าและบริการที่ บริษัท ได้รับการชำระเงิน แต่ยังไม่ได้ให้ เมื่อ บริษัท ปฏิบัติตามข้อผูกพันเหล่านี้รายการรายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้จะหดตัวและรายได้ที่เข้ามาจะเพิ่มขึ้น

รายได้รับล่วงหน้าปรับรายการสะท้อนให้เห็นถึงการเปลี่ยนแปลงเป็นจำนวนเงินที่ระบุไว้ก่อนหน้าของรายได้รับล่วงหน้า รายได้รอรับคือจำนวนเงินที่ลูกค้าจ่ายให้ธุรกิจล่วงหน้า การชำระเงินนี้อาจเป็นค่าบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่จะจัดส่งในอนาคต

รายได้ที่ยังไม่ได้บันทึกรายได้มีมูลค่าเนื่องจากเป็นเงินหมุนเวียนให้กับธุรกิจที่จัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการ อย่างไรก็ตามจะทำให้ผู้บริโภคเสียเปรียบเนื่องจากเป็นตัวแทนของบริการหรือสินค้าที่ยังไม่ได้ให้บริการ รายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้จึงเป็นความรับผิดต่อผู้บริโภค

การบันทึกรายได้รอรับ

ในแง่การบัญชีรายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้จะเป็นเดบิตหรือขาดทุนให้กับผู้รับ ในทางกลับกันมันแสดงถึงเครดิตหรือกำไรให้กับผู้ขาย รายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้จะถูกบันทึกในงบดุลของธุรกิจเป็นหนี้สินที่มีอยู่ในปัจจุบัน หนี้สินหมุนเวียนแสดงถึงภาระผูกพันที่ธุรกิจยังไม่ปฏิบัติตาม

งบดุลจะได้รับการปรับปรุงเมื่อธุรกิจจัดหาสินค้าหรือบริการที่ซื้อส่งผลให้หนี้สินที่มีอยู่ในปัจจุบันลดลง สิ่งนี้จะสะท้อนให้เห็นในงบดุลเป็นเดบิตไปยังบัญชีรายได้ที่ยังไม่ได้รับรายได้และเครดิตไปยังยอดคงเหลือของบัญชีรายได้

โดยปกติธุรกิจจะไม่รับรู้การชำระเงินจากบัญชีรายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้พร้อมกันทั้งหมด การทำเช่นนั้นจะพูดเกินจริงถึงรายได้และผลกำไรที่แท้จริงของ บริษัท ในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ ในทางกลับกันรายได้และกำไรจะน้อยลงในช่วงต่อจากนี้เมื่อรายได้ไม่รับรู้ แต่รับรู้ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาสินค้าและบริการ

การปรับรายได้รอรับ

รายการบันทึกรายได้รับล่วงหน้าจะใช้ในการบันทึกส่งไปยังบัญชีรายได้รับล่วงหน้า มีบริการมากมายที่ธุรกิจอาจจัดหาให้ซึ่งสร้างรายได้ที่ยังไม่ได้บันทึกรายได้เช่นบริการทำความสะอาด จากตัวอย่างนี้รายได้ที่ยังไม่ได้รับจะถูกบันทึกไว้หากผู้ซื้อซื้อบริการทำความสะอาด แต่ยังไม่ได้รับ

รายการบันทึกประจำวันจะแสดงทั้งจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายและจำนวนเงินนั้นจะได้รับเมื่อเวลาผ่านไป ตัวอย่างเช่นบอกว่าผู้ซื้อซื้อบริการทำความสะอาดมูลค่า 1,000 ดอลลาร์ในช่วงห้าเดือน รายการบันทึกประจำวันครั้งแรกจะแสดงให้เห็นว่ามีการจ่ายเงิน 1,000 ดอลลาร์ซึ่งเป็นมูลค่าเดบิตมูลค่า 1,000 ดอลลาร์ของ บริษัท หรือจำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายให้กับธุรกิจ แต่ยังไม่ได้รับ

จากนั้นจะมีการป้อนรายการบันทึกประจำวันเพิ่มเติมในแต่ละห้าเดือนถัดไป เนื่องจากได้รับเงิน 1,000 ดอลลาร์และงานจะทำเท่า ๆ กันตลอดทุกเดือนธุรกิจจึงบันทึกเดบิตมูลค่า 200 ดอลลาร์เป็นรายได้ที่ยังไม่ได้รับรู้ในแต่ละห้าเดือนถัดไป ดังนั้นรายการบันทึกประจำวันจึงไม่เพียง แต่รายการที่สะท้อนถึงจำนวนรายได้ทั้งหมดที่ยังไม่ได้รับรู้ แต่แต่ละรายการที่แจกแจงจำนวนเงินที่ให้ในแต่ละเดือน

รายการบันทึกรายรับล่วงหน้า

เนื่องจากลักษณะของวิธีการบันทึกรายได้ในวารสารบางครั้งจึงเรียกว่ารายการบันทึกรายได้ที่ยังไม่ได้บันทึกรายได้อย่างไรก็ตามลักษณะของการจัดทำเอกสารและการเปลี่ยนแปลงรายการเหล่านี้ยังคงเหมือนเดิม เนื่องจากมีการให้บริการหรือสินค้าธุรกิจจะหักรายการรายได้ที่ยังไม่ได้บันทึกรายได้ทั้งหมดและเครดิตรายการรายได้ที่ได้รับเพื่อแสดงถึงการเปลี่ยนแปลง